A contabilidade para tomada de decisão.
INTRODUÇÃO A intenção deste trabalho é apresentar a Contabilidade como um instrumento gerenciai que está em contínua evolução, cada vez mais, considerada como ciência auxiliar de projeções para o processo decisório da Administração, que depende de tecnologia para o desenvolvimento de seus projetos.
A Contabilidade, como ciência, apresentou muitas mudanças nas últimas décadas, mais do que nunca, deixou de ser apenas um instrumento de e or7 as exigências do esta e ferramenta que atua eram Segundo Franco (198 , m rica para contentar erada como uma de decisão. desempenha, em ualquer organismo econômico, o mesmo papel que a história, na vida da humanldade. Sem ela não seria possivel conhecer nem o passado, nem o presente da vida econômica da entidade, não sendo também possivel fazer previsões para o futuro, nem elaborar planos para a orientação administrativa. Desta maneira, verifica-se que o estudo da Contabilidade é imprescindível aos profissionais de administração, pois estratégia e planejamento envolvem toda a organização, em seus diversos níveis . Acompanhamento e controle, devem estar lastreados em informações distintas e direcionadas para cada ?rea de uma empresa, envolvendo ou não necessidades comuns para que a tomada de decisão ocorra naturalmente, como por exemplo: uma promoção de vendas e investimentos em através da contabilidade.
O PAPEL DA CONTABILIDADE Com a evolução da competitividade dos mercados, cada vez mais, as empresas buscam novas tecnologias que permitam à Administração vislumbrar perspectivas futuras para as organizações, por isto a Contabilidade também tem se desenvolvido muito nos últimos anos e, conceitos de gestão, qualidade, planejamento estratégico utilizados internamente omente pela Administração estão cada vez mais incorporados na prestação de serviços contábeis.
Os profissionais desta ciência, a cada dia que passa, contribuem mais efetivamente nas tomadas de decisões estratégicas das empresas através da “Auditoria de Gestão”. A auditoria interna que conhece os fatos passados e é capaz de projetar o que poderá acontecer com a escolha de determinada decisão, por isso pode avaliar quais informações podem ajudar os gestores na otimização de resultados, na análise de desempenho e, pnncpalmente na tomada de decisões. r auditoria de gestão entende-se “revisão, avaliações, emissão de opinião de processos e resultados exercidos em linhas de negocios, produtos e serviços no horizonte temporal presente/futuro. ” (GL 1999). Segundo ludícibus (1993, p. 1 5) “A Contabilidade Gerencial também se vale em suas aplicações de outros campos de conhecimento não circunscritos à Contabilidade. “.
Reconhecendo assim que, o desenvolvimento das áreas tecnológicas como a informática, a logística, os recursos-humanos entre outras, aliados aos conhecimentos sociais, forneceram meios para que Contabilidade utilize-se de técnicas, informações e relatórios feitos sob medida para favore PAGFarl(F7 que a Contabilidade utilize-se de técnicas, informações e relatórios feitos sob medida para favorecer as necessidades gerenciais dos administradores. A Contabilidade não deve ser vista apenas como necessária para o cumprimento de obrigações fiscais e determinações legais.
Ela deve ser notada como poderoso instrumento administrativo, capaz controlar efetivamente todo o patrimônio da empresa e de fazer a diferença no mercado, hoje tão competitivo. Sob o specto legal, além de obrigação, mantê-la em ordem significa tranquilidade. Enfocando o aspecto fiscal e tributário, ela exerce efetivamente controle sobre os impostos, taxas e contribuições, proporcionando dados e informações seguras para o correto planejamento tributário e o aproveitamento de eventuais benefícios ou incentivos.
Além de que, na área econômico- financeira traduz-se em importante instrumento de controle e de acompanhamento dos rumos da empresa, permitindo ? administração a detecção e correção de procedimentos, que muitas vezes, poderiam levar a perdas irreparáveis. Segundo a Convenção Contábil da Materialidade: “O contador deverá, sempre, avaliar a influência e materialidade da informação evidenciada ou negada para o usuário à luz da relação custo-benefício, levando em conta aspectos internos do sistema contábil… (FIPECAFI, 1994). Além disto, as informações decorrentes da Contabilidade, não se restringem apenas aos limites das empresas, mas também a outros segmentos de usuarios, como por exemplo: investidores, fornecedores, bancos, o governo, sindicatos, funcionários, entre outros interessados, ois são notadas e avaliadas também pa PAGF3rl(F7 governo, sindicatos, funcionários, entre outros interessados, pois são notadas e avaliadas também para posicionamento e decisões destes, na rotina de seu dia a dia.
A ALIANÇA TECNOLÓGICA Atualmente, os avanços tecnológicos na área contábil vêm sendo marcados pelo ritmo acelerado das inovações aplicadas no mercado. Esses fatos, aliados à disseminação da tecnologia da informação nas atividades empresariais, têm destacado a necessidade de reflexão sobre as mudanças provocadas por estes avanços. Nota-se então a necessidade da gestão de toda a tecnologia disponível, para que se avaliem as contribuições recebidas através destas mudanças para a geração de informações aos usuários da Contabilidade.
A competitividade aumentou em todas as atividades de mercado devido às novas tecnologias empregadas para a transmissão de informações. Este fato reduziu as distâncias e disponibilizou com maior rapidez, produtos, serviços e idéias às entidades. Para as empresas e seus profissionais, estes fatos são assustadores e desafiadores, devido ao fato de que podem omprometer a continuidade de suas atividades por meio do confronto dessas mudanças que promovem a busca de alternativas para crescer e sobreviver.
A melhor alternativa, é sem dúvida alguma o investimento em tecnologia, pois nela se encontram a maior parte das vantagens competitivas a serem utllizadas como diferenclais de mercado. Segundo Porter ( 1992, p. 1 53) “De todas as coisa que podem modificar as regras das concorrências, a transformação tecnológica figura entre as mais proeminentes”. De modo geral, concorda- De modo geral, concorda-se que a finalidade das atividades ontábeis é gerar informação relevante aos seus diversos usuários.
Por isto a Contabilidade, bem como as demais atividades profissionais, a necessidade de uma atitude inovadora é fundamental para manter a competitividade. Segundo Porter (1999, p. 89) “Os novos recursos tecnológicos também possibilitam a análise e utilização mais abrangente dos dados ampliados”. O que ocorre realmente, é que a oferta de recursos tecnológicos para a geração de informações, para todas as éreas de uma empresa, é muito ampla.
O ferramental disponibilizado pela tecnologia da informação gera mais e mais ados à medida que as empresas desempenham suas atividades e possibilitam a captação de informações novas que surgem a cada momento e que ainda não existiam e contribuem para a melhora das tomadas de decisões. O PAPEL DO CONTADOR A função e o desafio profissionais da Contabilidade, deixaram de ser nos últimos anos apenas narrativos e se transformaram na necessidade de atender aos seus diversos segmentos de usuários, com suas diversidades e necessidades de informações, para o eficaz gerenciamento das suas atividades.
Os contadores têm um importante papel no processo de solução e problemas, não como responsáveis por decisões, mas como responsáveis pelo levantamento e pela Informação de dados que interessam. Seus relatórios têm que apresentar dados válidos, números que meçam as quantidades pertinentes para a decisão a ser tomada. Muitos administradores querem que o contador faça recomendações sobr a decisão a ser tomada.
Muitos administradores querem que o contador faça recomendações sobre a decisão apropriada, apesar de a escolha final sempre ser do executivo de linha. (VASCONCELOS, 2001 O Contador vem assumindo uma função que oferece à sociedade ários benefícios, incluindo menores riscos ao investir, e melhor destinação do recurso e, a indiscutível capacidade de aprender a lidar com mudanças e com as idéias de melhorias.
No seu dia-a- dia, o profissional contábil se deparara com inúmeras demandas oriundas de diversas fontes: governo, no tocante à legislação tributária, instituições financeiras, quando a empresa necessitar recorrer à fonte externa de financlamento ou empréstimo; aos sócios, acionistas e proprietários de quotas societárias, além dos administradores, diretores e executivos incumbidos de tocar a dministração das empresas.
O Contador gerencial, realmente assume e entende as noções de risco, incerteza, custo de oportunidade, e com isto, entra no pricing de produtos e serviços munido de um ferramental mais poderoso de análise econômico-financeira, por isto é que hoje em d’a já pode ser considerado como o “braço direito” dos administradores no processo de tomada de decisão.
CONCLUSÃO Podemos concluir então, que a busca por melhorias e inovações tecnológicas deve ser sempre efetuada pela Contabilidade, bem como em áreas afins que possam ser usadas pela contábi , ois todas as mudanças ocorridas até o momento, nas áreas tecnológicas, denotam que é necessário o monitoramento de todos os seus avanços, já que o mercado exige cada vez mais, maior velocidade e qualidade PAGFsrl(F7 monitoramento de todos os seus avanços, já que o mercado exige cada vez mais, maior velocidade e qualidade na informação de que necessita. ? importante ressaltar que o conhecimento do ciclo de vida das entidades é muito importante para que a tecnologia da informação e suas inovações possam ser aproveitadas para a formação de informações, provindas das diversas áreas de ma organização, para que essas possam ser direcionadas às tomadas de decisões.
As atividades contábeis passaram a exercer o papel de auxiliar da administração , pois sua principal função gerencial, é fornecer informações distintas sobre as mudanças ocorridas no patrimônio, a cada momento, para que a tomada de decisões, em todos os níveis de sua atividade, colaborem para o crescimento das entidades. BIBLIOGRAFIA FIPECAFI. Manual das sociedades por ações: aplicável também às demais sociedades. São Paulo: Atlas , 1990. FRANCO, Hilário. Contabilidade Geral. São Paulo: Atlas, 1983.
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