Função some se
Exercício Excel Imagine uma loja que tenha dezenas de funcionários espalhados em várias regiões e queira fazer um cálculo do total de vendas desses funcionários, um total de vendas por região e para complicar, descobrir quanto cada um desses funcionários vai receber de comissão baseado nesse total de vendas. Normalmente, geram-se tabelas diversas para cada um desses objetivos, o que vem a ser mais trabalhoso do que fazer tudo de uma “tacada” só. Utilizando o Excel, podemos criar uma única tabela na qual conste: o nome dos vendedores, os produtos vendidos e as regiões que eles trabalham e as vendas de cada um deles.
Como no exemplo abaixo: Montada a tabela, mas ainda preciso de uma informação, preciso do total de cada produto vendido pelo vendedor. Para isso, devo efetuar um cálculo simples de multiplicação. Devo multiplicar a quantidade pelo preço do produto (z E4*F4) — na coluna Total. Bom, agora já podemos começar a complicar a coisa. Como eu tinha dito acima, eu quero obter dessa tabela diversos relatórios: quero saber o total de vendas por vendedor, por região e por produto.
Além disso, quero saber quanto de comissão o vendedor vai receber (seguindo um critério, que toma por base Swipe to next -lal Studia ase o total de vendas do mesmo). Complicadinho, né? Mas é só na aparência. A segunda parte da nossa tabela é digitar o que se espera obter da mesma, por isso, irei montar três tabelinhas a parte com os itens do relatório: Para calcular o total de vendas por vendedor, preciso realizar uma soma condicional, isso é, eu só quero que o programa calcule o total da vendedora X. ara isso, uma fórmula não seria eficiente, preciso de uma Função. Só relembrando, funções são recursos semelhantes às formulas, mas com uma capacidade maior de resolver o nosso problema, primeiro que as mesmas não se restringem apenas o cálculo, embora não se furtem a isso, se necessário, mas também nos oferecem resoluções mais trabalhadas. Como no nosso exemplo.
Neste caso, preciso de uma função chamada SOMASE( o próprio nome já diz a que veio – essa função realiza uma Soma, Se algo for cumprido) – é uma soma condicional. Veja se ela realmente se aplica ao nosso caso: Como já havia dito – preciso calcular o total das vendas do vendedor X. Então, preciso que o programa busque na coluna dos vendedores todas as referências ao vendedor X e faça uma relação com a coluna Total do Preços dos produtos vendidos. A função
SOMASE possui uma estrutura básica que se mantêm inalterável. Tr SOMASE possui uma estrutura básica que se mantêm Inalterável. Traduzindo: Xni:Xnf = endereço inicial (Xni) até o endereço final (Xnf) da coluna onde se encontra o item a ser comparado – no caso do nosso exemplo – o endereço inicial da coluna de vendedores até o endereço final (A4:A20) “nome” = Nome do item a ser comparado – no caso, o nome do vendedor, pode-se usar neste caso a célula onde se encontra o nome do vendedor.
Yni:Ynf= Endereço inicial (Yni) até o endereço final (Ynf) da coluna onde se encontram os valores a erem somados – no caso do nosso exemplo – o endereço inicial da coluna total até o endereço final (G4:G20) Ficando o resultado final assim: Devemos aplicar a função para cada um dos vendedores, só trocando o nome, o primeiro é Maria, o segundo Alfredo etc. Uma maneira melhor é substituir ‘Vendedor pelas células que contém os nomes dos vendedores, HIO, Hl 1, H12, H13, H14, H 15 Não adianta “puxar” pela alça de preenchimento, pois os endereços devem permanecer sempre os mesmos.
Um macete é “prender” as linhas e assim podemos arrastar e somente ir substituindo os nomes dos vendedores. Ex: HIO {Agora é só usar a alça de preenchimento} Devemos repetir o mesmo procedim 3 HIO ;G$4. G$20) {Agora é só usar a alça de preenchimento} Devemos repetir o mesmo procedimento para gerar relatórios dos totais de Produtos e Regiões, só lembrando de trocar a coluna dos vendedores para a de total de Produto e a de Região. Agora vamos descobrir quanto cada vendedor irá receber.
Para isso vou estipular uma condição: Se o vendedor vendeu mais de R$ 5. 000,00 receberá 1% de comissão mais o salário que é R$ 500,00, se vendeu abaixo disso, a comissão será de 1,5% mais o salário. Quando trabalhamos com condição, usamos a Função SE, que estipula que algo só acontecerá se a condição for cumprida. A função SE possui uma estrutura bastante simples de se entender, e é ela a chave para que nunca mais esqueçámos como usá-la.
Estrutura da Função SE: Sendo Teste Lógico a nossa condição, o valor se verdadeiro é o que acontecerá caso a condição seja atendida e o valor se falso é o que acontecerá se a condição não for atendida. Dessa maneira temos que transpor o que desejamos obter para dentro dessa estrutura. O primeiro passo seria, então, descobrir qual é o Teste Lógico. Na Frase : Se o vendedor vendeu mais de R$ 5. 000,00 receberá 1% de comissão mais o salário que é R$ 500,00, se vende 4DF5 5. 00,00 receberá 1% de comissão mais o salário que é R$ 500,00, se vendeu abaixo disso, a comissão será de 1,5% mais o salário – qual é o Teste Lógico? O que desejamos testar? Preste atenção no inicio da frase: total de vendas do Vendedor ser maior que R$ 5. 000,00 – então esse sena o teste lógico. Se esse total for maior que R$ 5. 000,00, o vendedor receberá 1% de comissão (desse total), acrescido de R$ 500,00 – Esse então seria o valor se verdadeiro e por fim, caso o total evendas seja inferior a R$ 5. 000,00 então a comissão sena de 1,5% (desse total), mais R$500,OO.
Ficando assim a nossa Função: (total Acontece que total de vendas possui um endereço e devemos substituir o texto pelo endereço do mesmo, olhe na tabela e veja em que lugar se encontra o total de vendas por vendedor. No nosso exemplo, o total está situado na coluna l, linha 10. Então nossa Função ficaria exatamente assim: 0>5000; (110*1 gastana puxar e terramos a informação do salário dos vendedores: Resolvendo assim todas os desafios da planilha, agora é só salvar. Confira na planilha abaixo se tudo deu certo. S