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NSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARA PROJETO DE GERENCIADOR DE VENDAS OF4 p João Vítor Santa Brígi Trabalho apresentado ao Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Pará para a disciplina de Analise e Projeto de Sistemas do curso de Técnico em Informática. dados ou apagar aqueles que não são mais úteis Hoje é impossível lidar com um grande número de informações usando métodos tradicionais. Exemplo: uma empresa tem um cadastro com dados de milhares de clientes espalhados pelo mundo e quer selecionar rapidamente cerca de 0 mil deles para receberem uma mala direta.

Precisa também gerar etiquetas de endereçamento para essas malas diretas. E tudo deve ser feito em algumas horas. É aí que entram em cena os bancos de dados computadorizados. Banco de Dados é uma coleção de dados inter-relacionados, representando informações sobre um domínio específico. Um Sistema de Banco de Dados consiste em uma coleção de dados inter-relacionados e uma coleção de programas para prover o acesso a esses dados. O objetivo principal de um sistema de banco de dados é possibilitar um ambiente que seja adequado e eficiente para uso a recuperação e armazenamento de informações. Descrição do negócio Este projeto tem como principal objetivo a criação de um banco de dados para a Gerência de Vendas da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos – Diretoria Regional do Pará. No intuito de aprimorar a organização e manuseio dos contratos e demais documentos anexados ao mesmo. Sendo assim, a criação de um banco de dados mais robusto irá oferecer comodidade e tranqüilidade para o bom funcionamento e desempenho das atividades na Gerencia de Vendas. Tornando os processos de armazenagem, organização e ecuperação de arquivos mais eficientes. Descriç-¿o do gERENClADOR DE VENDAS organização e recuperação de arquivos mais eficientes. O projeto de banco de dados busca um cadastro de cliente e seus contratos feitos com o Correios, termos aditivos, cartas, ofícios e documentos e arquivos vinculados a entidade principal que é a parte contratante. Cada “pasta” receberá um código numérico seqüencial único de 4 digito que os identificará no banco de dados e nos armários físicos. Um “arquivo” é uma especialização de “pasta”.

Inicialmente serão atribuídos às numerações os arquivos na ordem alfabética o nome da parte contratante de cada contrato. Com o passar do tempo, quando os contratos forem cancelados, serão retirados os documentos da pasta, sendo que esta não perdera sua numeração, como o banco de dados a partir desse momento fica com uma numeração (pasta) livre, o próximo novo contrato será encaixado nessa numeração (pasta). A entidade principal será “Cliente” (a parte contratante) com atributos de identificação e contato. Terá relacionamentos com a entidade “Pasta”, “ACOM” e com a entidade associativa “Reven”.

Por sua vez terá um atributo que será o código numérico eqüencial único de 4 digito e sua localização nos armários Ex. : Gav. 13 [armário 3] (a identificação do armário é opcional, apesar de ser desnecessário. Pois cada gaveta terá uma numeraçao uruca- A especialização da entidade “Pasta”, a entidade “Arquivo” terá: • NO de contrato 3 “Arquivo” terá: • Na de contrato • Documentos: Aqui seria inserido o que contem os arquivos, bem como os próprios documentos, como contrato (anexado separadamente folhas com assinaturas digitalizadas) e todos os documentos feitos e utilizados no vigor do contrato. ??? Situação: Ira identificar o estado do contrato, alternando nos estados “ATIVO”, “CANCELADO”, “INADIPLENTE”, “SUSPENSO”. • Inicio e Fim da Vigência: as datas referentes ao começo do contrato e seu termino. A entidade “Arquivo” também se relaciona com a entidade associativa “Reven”. “ACOM” é uma sigla utilizada pelo Correios para designar Assistente Comercial, nessa entidade serão contidas informações de identificação da pessoa e seu contato. Todo contrato tem 1 (um) Assistente Comercial responsável, e cada Assistente Comercial é responsável por 1 (um) ou varias ontratos.

Sigla utilizada no Correios, que significa Região de Vendas. Cada cliente tem uma “AC” responsável, e toda “AC” é gerenciada por uma “REVEN” (Reven OI; Reven 02; Reven 03 e Reven 04). “AC” significa Agencia do Correios, todo cliente esta alocado geograficamente em uma área com uma AC responsável. Essa entidade tem duas especializações que se refere ao “Chefe” da AC, o funcionário responsável pela gestão geral da AC, e o “CVE” sigla do Correios para Coordenador de Vendadas, funcionário responsável por representar o Correios junto ao Cliente. 4DF4