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OFÍCIO É uma correspondência Interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à aquele que assina. Seu uso está restrito ao tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares. O Padrão Ofício deve atender aos seguintes requisitos do Manual de Redação da Presidência da República: – fonte Times New Roman, tamanho 12.

Para simbolos não existentes, utilizar fontes Symbol e p Wingdings; – se for imprimir f – margem lateral e ireita 1,5 cm; – espaçamento ent parágrafos uma linha OF4 rgem espelho”; margem lateral spaçamento entre – evitar uso indiscriminado de negrito, italico, sublinhado, letras maiúsculas, ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento; – a Impressão dos textos e timbre deve ser feita na cor preta em papel branco.

Coloridos somente em gráficos e ilustrações; – documentos Padrão Ofício devem ser impressos em papel Aa ( 29,7 x 21,0); – devem ser arquivados quer para consultas posteriores quer para utilizar como modelo; arquivar documentos no computador preferencialmente da forma tipo documento + número + palavras-chaves do conteúdo. Ex. “Of- 123-relatório produtividade ano 2002” e; correio eletrônico (e-mail). TIPO E NÚMERO DO EXPEDIENTE + SIGLA ORGÃO EXPEDIDOR Devem ser alinhados à esquerda. Oficio n. 23/MME. Of. n. 123,’MME (abreviada) Se o oficio for do interesse de várias pessoas/setores e forem distribuídas cópias, o ofício passa a se chamar oficio circular. Ex. Ofício Circular n . 123/MME Abrev. OECirc. n. 123/MME. LOCAL E DATA EM QUE FOI ASSINADO, POR EXTENSO, COM ALINHAMENTO À DIREITA E PONTO FINAL Exemplo BrasíliWDF, 15 de marco de 2011. DESTINATÁTIO Contempla o nome, o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação e, no caso do ofício, também o endereço.. Alinhamento à esquerda.

Exemplo: À Sua Excelência o Senhor Deputado [nome] Câmara dos Deputados 70. 160-900 – Brasilia – DF ASSUNTO Apresenta um resumo do teor do documento. Deve trazer em pouquíssimas palavras, uma prévia satisfatória do conteúdo da correspondência. Alinhamento à esquerda. Negrito Exemplos: Assunto: Produtividade do 02. Senhor Deputado, Senhor Roberto, TEXTO Deve iniciar duas linhas abaixo do vocativo. Os parágrafos são numerados e possuem adentramento de 2,5 cm. Evite as frases feitas (clichês) para iniciar o texto.

Tenho a honra de convidá-lo… para… Tenho o prazer de informá-lo. de que.. utilize Convido Vossa Senhoria utilize Informo Vossa Senhoria Cumpre-me encaminhar o projeto… utilize Encaminho a Vossa Senhoria o projeto. Quando se tratar de encaminhamento de documentos, há duas recomendações: -Se o documento tiver sido solicitado, inicie-o com referencia ao expediente que solicitou o encaminhamento: Em resposta ao Memorando n. 1 2, de 10 de fevereiro de 2007, encaminho, anexa, cópia do Ofício n. 4, de 3 de abril de 2006, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulado de Tal. -Se o documento não tiver sido solicitado, deve iniciar com o motivo da comunicação, que é encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário e assunto de que trata) e a razão pela qual está sendo encaminhada: 3 fecho sempre se usa virgula. Respeitosamente, para autoridades superiores, entre elas o

Presidente da República Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou inferior O fecho não é mera polidez. É a sinalização de que o texto da correspondência acabou e de que não pode haver acréscimos, na forma de P. S. (Post Scriptum), por exemplo, ou de adulteração do conteúdo da correspondência. IDENTIFICAÇÃO DE QUEM ASSINA O OFICIO É o espaço para a assinatura, seguido do nome digitado em maiúsculas e do cargo só com as iniciais maiúsculas. Não deve ser colocado o traço para a assinatura. Todo o conjunto é centralizado. FULANO DE TAL

Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República O conjunto assinatura e identificação de signatário NUNCA deve ficar em páginas isoladas, caso o ofício tenha mais de uma página. Por uma medida de segurança, a página em que constar esse conjunto sempre deve apresentar ao menos a última frase anterior ao fecho. Outro cuidado com relação a ofícios de mais de uma página é fazer constar, nas páginas posteriores à primeira, e nas dos anexos, o número da folha, o nome da correspondência, o número de ordem e a data abreviada, alinhados à esquerda Fl. 2 do Ofício n. 15/GR, de 4DF4