Termo de abertura do projeto
Grupo EDSI Gerente: Thiago Monteiro Sub-gerente: Sami Henrique França Nome do projeto: PACOTE 8 Gerente do Projeto: Thiago Cesar RM 66516 RM 67386 Data da Versão do Documento: 23/04/2012 Elaborado Por: Thiago Cesar da Silva Monteiro Data da Preparação: 23/04/2012 Revisado Por: Sami Henrique França DESIGNAÇÃO Thiago Cesar você foi Pacote8. Você é resp sav ors assegurar que os req S”ipe to view nut*ge que todos os produt entregues. Você é re te de Projeto do Jam satisfeitos e contratados sejam do projeto e estará trabalhando próximo aos gerentes funcionais apropriados para assegurar que todos objetivos do projeto sejam atingidos.
RESPONSABILIDADES • Revisar a documentação formal do projeto e tomar uma decisão para [Aceitar, Recusar ou Aceitar com Condições] a responsabilidade pelo projeto. • Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto entre nossa organização e o cliente • Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados. ?? Gerenciar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação do cliente. ?? Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a anuência expressa conhecimento. • Seguir todos processos e padrões metodológicos. • Reportar formalmente o status do projeto à gerência regularmente, evitando surpresas. AUTORIDADE • Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessário e dirigir as atividades da equipe. • Para acessar os contatos com o cliente em todos os assuntos relativos a este projeto. ?? Para acessar os Gerentes de Recursos em todos os assuntos relativos ao projeto. • Para controlar o orçamento do projeto. • para dirigir ações de monitoração de atividades referentes a, empo, custo, risco, performance e qualidade de forma a garantir que todos problemas são prontamente identificados, reportados e solucionados. • Para contatar através das unidades funcionais e com todos os níveis de gerência para realizar os objetivos do projeto. • Para delegar responsabilidade e autoridade do projeto dos membros de sua equipe.
ESCOPO OBJETIVO Informatizar todo o processo de cadastro de clientes e processos, e o acompanhamento de horas e despesas em cada processo de um escritório de Advocacia. Serviços * Cadastrar processos Cadastrar processo ao cliente sendo informado a do vencimento pagamento„resultado a causa, data de abertura e fechamento. Registrar pagamentos-via escritório Um pagamento está associado a um processo conforme tipo de cobrança sendo apenas um tipo de cobrança,que podem ser mensal,trimestral e semestral conforme uma taxa para esses tipos.
A baixa do documento a amento) será feita pelo administrador ou pela secr m titulo terá as seguintes do documento. ênquanto, o titulo pago terá o numero ,a data de pagamento e o valor. * Consultar os processos por advogado Um advogado pode atuar em vários processos, Inclusive em um mesmo período; É esperado que a consulta tenha as seguintes nformações: Cabeçalho com os dados do advogado: Nome, número da OAB, telefone e tipos de causa em que atua.
Lista de processos contendo: número do processo, nome do cliente, tipo de causa, descrição do processo, data de abertura, data de fechamento, data de início da participação no processo. * Emitir relação de receitas anuais por processo. A partir da seleção de um ano, serão apresentadas todas as suas receltas. para o cada processo: Deverá ser realizada a somatória de todos os pagamentos realizados no ano selecionado. Deverá ser realizada a somatória de todas as despesas e honorários realizados no ano selecionado. Deverá ser calculada a diferença entre o valor recebido e o valor gasto.
A relação contém todos os processos abertos e finalizados do escritório para o ano selecionado. METAS Queremos ter nossas metas alcançadas até o final do semestre de 2012. PREMISSAS Temos um problema no grupo EDSl,3 pessoas que estavam no projeto desistiram. RESTRIÇOES Possivelmente teremos uma equipe menor já que os grupos estão formados. RISCOS * Compromisso suficiente neste projeto * Tempo escasso por conta do trabalho e sua variação de horários, ocasionando em desencontros. * Limite de pessoas. * Desistência. * Custos. PAGF3ÜF3