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Pof pesquisa A Pesquisa de Orçamento Familiar. POE feita pelo Instituto Brasileira de Geografia e Estatística (IBGE), tem como objetivo traçar o perfll do consumo DO DIREITO… 13 2. 3. 1 Ferramentas utilizadas na gestão do escritório… . 3 METODOLOGIA…. 19 3. 1 CARACTERIZAÇAO DO ESTUDO 3. 2 POPULAÇÃO DE PESQUISA…. ………………………………………………………………………… 22 3. 3 COLETA DE DADOS „ 22 3. 4 ANÁLISE DOS DADOS… 4 3. 5 LIMITAÇÕES DO ESTUDO…. 25 REFERENCIAS…. 26 1 INTRODUÇÃO O mercado da advocacia é um dos que mais cresce nos últimos anos, tendo em vista o grande número de profissionais que concluem a graduação a cada ano e ingressam no mercado. Porém, mesmo com esse considerável crescimento e consequente aumento da concorrência, há muitas oportunidades de negócios nessa área, as quais não estão sendo aproveitadas ela maioria dos profissionais.

Assim aqueles escritórios de advocacia que se prepara ente conseguem alcançar 2 38 estratégico. A preocupação da maioria dos advogados quando conclui a graduação e posteriormente é aprovado no Exame da Ordem dos Advogados do Brasil – OAB é dar inicio as suas atividades profissionais num escritório de advocacia, alguns procuram ingressar em escritórios já consolidados e renomados, outros possuem a coragem de iniciar sozinho as suas atividades ou em alguns casos até fazem parcerias com outros advogados.

O fato é que os advogados, sejam eles atuantes há mais tempo o mercado, sejam eles jovens advogados, têm como maior preocupação o conhecimento jurídico, pois é esse conhecimento que lhes possibilitará representar os interesses de seus clientes de maneira adequada nos processos, atingindo êxito.

Todavia, com o decorrer do tempo, com o crescimento do escritório, com o aumento no número de clientes e consequentemente no número de processos, os advogados começam a se deparar com algumas dificuldades as quais não estão ligadas as questões jurídicas e sim às questões administrativas, pois passam a perceber que o escritório, na verdade possui muitas características empresariais, exigindo desenvolvimento de atividades importantes, tais como planejamento, organização, orientação de recursos, dentre outras.

Com isso, começa a se fazer necessário o desenvolvimento de um plano que possibilite aos advogados organizarem-se, tanto em questão de pessoal, quanto em questão financeira e de marketing, ou seja, o escritório necessita de uma reestruturação, com a finalidade de readequar as suas atividades a realidade do mercado.

Segundo Lima (201 1), no mercado da advocacia percebe-se claramente a grande diferença existente entre a evolução e a forma de atuação dos operadores do Direito, de maneira que ? inquestionável a necessidade do advogado se adaptar as exigências do mercado, pois do contrário a 38 inquestionável a necessidade do advogado se adaptar as exigências do mercado, pois do contrário acabará fora dele.

Lima (2011) ainda enfatiza que a prática da advocacia tem passado por diversas transformações nos últimos anos, as quais são fruto das novas demandas sociais, e que exigem cada vez mais atualização dos advogados em áreas externas ao conhecimento jurídico. Diante disso, percebe-se claramente a importância no desenvolvimento da presente pesquisa, uma vez que passou ser um grande desafio para os advogados a necessidade em desenvolverem novas habilidades que não se referem à área jurídica e sim a área da administração.

Conforme se verá, a prática da advocacia deixou de exigir somente um bom conhecimento jurídico dos advogados, para que os mesmos consolidem sua carreira, passando a exigir desses profissionais o desenvolvimento de novas habilidades, como perfil empreendedor, boa comunicação e atitudes voltadas a superação de desafios.

Desse modo, diante da necessidade, cada vez maior, de se adequar as exigências do mercado, estruturando um escritório de dvocacia com um formato empresarial, apresenta-se o problema de pesquisa do presente projeto: Como elaborar um plano de gestão estratégica para Escritórios de Advocacia? 1. 1 OBJETIVOS Com a finalidade de responder ao problema de pesquisa deste estudo, se apresenta o objetivo geral e os objetivos específicos. 1. 1 . 1 Objetivo Geral O objetivo geral do presente trabalho é elaborar um plano de gestão estratégica para Escritórios de Advocacia. . 1 . 2 Objetivos Específicos 4 38 empresarial de um escritório de advocacia; b) Analisar o mercado e as oportunidades; c) Analisar quais as competências essenciais a serem esenvolvidas pelos profissionais atuantes no escritório de advocacia para aproveitar as oportunidades e gerir estrategicamente o escritório; d) Verificar quais as ferramentas que poderão ser utilizadas para organização, gerenciamento, promoção e marketing do escritório de advocacia. 1. JUSTIFICATIVA O presente trabalho é importante por que visa estudar as ferramentas de administração que possibilitam a estruturação empresarial de um escritório de advocacia, e a aplicação dos conhecimentos específicos de administração à advocacia. Além é claro, de auxiliar os advogados já atuantes no mercado no esenvolvimento de um plano de gestão para seus escritórios, estruturando-os com um formato empresarial, no intuito de obter crescimento e lucratividade.

Desse modo, considerando que muitos escritórios de advocacia não visualizam o planejamento de suas atividades, bem como a orientação de seus recursos, percebe-se uma grande oportunidade no desenvolvimento do presente estudo, na busca de um planejamento para aproveitar a crescente demanda, ampliando a participação dos escritórios de advocacia no Além disso, a realização deste trabalho tem relevância para o meio acadêmico na medida em que os acadêmicos terão a portunidade de desenvolver um trabalho envolvendo duas áreas distintas: Direito e Administração, abordando um tema pouco explorado.

Sendo que, o presente trabalho, após concluído, poderá ser utilizado não só por outros acadêmicos, mas também por muitos profissionais do Direito e da Administração. Ademais, o presente trabalho se mostra completamente viável, tendo em vista o tempo di para a sua elaboração, e a tendo em Vista o tempo disponibilizado para a sua elaboração, e a disponibilidade de recursos necessários para a sua realização, tais como: material bibliográfico e acesso a dados organizacionais, ue apesar de escassos serão suficientes para embasar uma boa fundamentação teórica. . FUNDAMENTAÇAO TEORICA A Fundamentação Teórica é extremamente relevante para a pesquisa, pois possibilita a efetivação dos objetivos propostos inicialmente e traz um embasamento sobre o tema analisado para que posteriormente se torne possivel o entendimento do mesmo. Esta etapa propicia melhor compreensão e facilita o entendimento do estudo, pois através dela se torna possível estabelecer uma ligação eficaz com os objetivos propostos.

Assim, para uma melhor compreensão do tema serão rimeiramente abordadas, no presente estudo, as ferramentas de Administração que possibilitam a estruturação empresarial de um escritorio de advocacia, visando assim, entender a aplicação dos conhecimentos específicos da Administração no desenvolvimento da advocacia.

Posteriormente, serão abordados os seguintes temas: elaboração de um plano de gestão estratégica para escritórios de advocacia, análise de mercado e das oportunidades, bem como das competências essenciais que devem ser desenvolvidas pelos profissionais atuantes nos escritórios de advocacia para que possam aproveitar as oportunidades e gerir estrategicamente escritório, além de verificar quais ferramentas poderão ser utilizadas para organiza ão erenciamento, promoção e marketing do escritório de 6 Administração que possibilitam a estruturação empresarial de um escritório de advocacia, pois dessa maneira será possível estabelecer uma conexão entre os conhecimentos da Administração com o desenvolvimento prático da Advocacia.

Para tanto, é essencial que se compreenda, antes de tudo, o que é administração e quais são os seus objetivos, sendo importante a apresentação de alguns conceitos referentes a esse termo. Desse modo, segundo Luciano (2006, p. 5): A palavra Administração tem sua origem no latim (administratione), que significa ação de administrar, de gerir os negócios, um conjunto de funções, normas, princípios e processos, que tem como finalidade ampla, organizar, controlar, planejar e dirigir as atividades para a obtenção de resultados pré- estabelecidos ou desejados. Para Chiavenato (2000, p. 03) “administração significa a função que se desenvolve sob o comando de outro, um serviço que se presta a outro”. Já no entendimento de Maximiano (2000, p. 6) administração: “é o processo de tomar e colocar em prática decisóes sobre bjetivos e utilização de recursos”. Além disso, o autor afirma que administrar: “é o processo de tomar, realizar e alcançar ações que utilizam recursos para alcançar objetivos”, sendo que a principal razão para o estudo da administração está no impacto que ela exerce sobre o desempenho das organizações. Maximiano (2000, p. 26) ainda salienta, que “é a forma como são administradas que torna as organizações mais ou menos capazes de utilizar corretamente seus recursos para atingir os objetivos corretos”. Assim, conforme esclarece Luciano (2006, p. 5): Administração é a arte de saber conduzir uma organização ? ua finalidade (sucesso-lucro), utilizando para isso de todas as informações existentes no ambiente da empresa (interno e externo), onde em sua grande maioria externo), onde em sua grande maioria se trabalha com um objetivo comum, que é a obtenção de lucros. Diante desses conceitos, resta evidente a importância que exerce o profissional de administração ou até mesmo o conhecimento dessa ciência por outros profissionais, para o sucesso de uma organização, na busca dos objetivos traçados. Nesse sentido Chiavenato (2000) esclarece que faz parte das funções do administrador que a produtividade elou lucros sejam ltos, cabendo a ele fiscalizar a produção, fiscalizando cada etapa do processo e controlando inclusive os equipamentos e materiais (recursos) envolvidos na produção, visando evitar desperdícios e preJulzos pra a orgamzaçao.

Com isso, verifica-se que o Administrador possui todas as suas atividades voltadas ao desenvolvimento e direção das ações e resolução de problemas, dentre as quais se destacam: a tomada de decisões, o processamento de informações, representação da empresa, administração dos recursos, pessoas e materiais, bem como cuidar da própria carreira profissional (LUCIANO, 2006). Para o alcance das metas, a Administração divide-se em funções, processos ou procedimentos, que tem como finalidade utilizar todos os recursos disponíveis da empresa para atingir o objetivo final, de maneira que esta divisão busca garantir a realização das ações necessárias ao crescimento, desenvolvimento ou manutenção da organização no mercado. (LUCIANO, 2006).

Chiavenato (2000) explica que há algumas funções, tais como: técnicas, comerciais, financeira, de segurança, de contabilidade, jurídicas, terceirizadas e por fim a administrativa, onde se pode destacar com firmeza o trabalho de cada administrador como: Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar. Dessa maneira, o processo administrativo Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar. Dessa maneira, o processo administrativo se constitui em visualizar o trabalho do administrador, que possui objetivos definidos e recursos limitados a sua disposição, para que assim realize suas atividades, através de decisões baseadas principalmente no planejamento, organização, direção e controle. (LUCIANO, 2006).

Maximiano (2000) descreve o processo administrativo, dividindo-o em quatro etapas, que são: a) Planejamento: essa etapa se refere ao processo de definir objetivos, atividades e recursos; ) Organização: trata-se do processo no qual se define o trabalho a ser realizado e as responsabilidades da sua realização, bem como se refere ao processo de distribuição dos recursos disponíveis seguindo determinados critérios; c) Direção: se refere ao processo de realizar as atividades e utilizar recursos com a finalidade de atingir os objetivos. d) Controle: trata-se do processo no qual se assegura a realização dos objetivos, identificando-se a necessidade de modificá-los. Chiavenato (1997), por sua vez, descreve que a administração possui como atual tarefa interpretar os objetivos propostos pela rganização, transformando-os em ação organizacional, por intermédio do planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas, bem como em todos os níveis da organização, com a finalidade de alcançar os objetivos da maneira mais adequada à situação.

Portanto, é possível concluir que a administração é um processo que envolve ferramentas como o planejamento, a organização, a direção e o controle do uso de recursos, que são de suma importância para alcançar os objetivos da organização. 2. 2 ELABORAÇAO DE UM PLANO DE GESTAO ESTRATEGICA Atualmente o mercado da advocacia é um dos que mais cresce, tendo em vista o g tendo em vista o grande número de profissionais que concluem a graduação a cada ano e ingressam no mercado. Porém, mesmo com esse considerável crescimento e consequente aumento da concorrência, há muitas oportunidades de negócios nessa área, as quais não estão sendo aproveitadas pela maioria desses profissionais.

Assim, aqueles escritórios de advocacia que se preparam adequadamente conseguem alcançar crescimento e lucratividade, não só pelo mérito e conhecimento de seus advogados, mas também pelo desenvolvimento de um bom plano estratégico. Entretanto, é perceptível que muitos escritórios de advocacia não visualizam o planejamento de suas atividades, bem como a orientação de seus recursos, uma vez que grande parte dos escritórios é integrado tão somente por profissionais da área jurídica, que se preocupam muito em agregar o conhecimento necessário para um bom desempenho de sua profissão, estudando apenas o Direito, deixando de lado a questão administrativa de seu escritório.

Para tanto, é essencial que o proprietário de um escritório de advocacia tenha em mente que o sucesso de seu escritório dependerá não só do seu conhecimento e de sua prática jurídica, as também de conhecimento na área da administração, para que assim ele possa elaborar um plano estratégico que lhe permita o crescimento do seu escritório, obtendo lucratividade. Nesse sentido Lima (2011) esclarece que o proprietário de um escritório de advocacia precisa elaborar um plano de negócio que lhe permita organizar o escritório e traçar objetivos estratégicos, sendo Importante que nesse plano ele desenvolva as estratégias organizacionais, gerenciais e de marketing. Para o autor, a estratégia organizacional é fundamental para organizar a estrutura do escritório em relação às fun 0 DF 38