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Anchieta Excel Avançado Módulo II Professor: Milton Gonçalves dos Santos Júnior Sumário Aula 1 „ 1 Macro Limpar GRAVAR . 11 Aula2. or26 to view Aula 4 50 . 11 Macro . 35 Exercícios VBA como ativar a Guia DESENVOLVEDOR 1. 2. 3. 4. Clique no ícone Office Selecione Opções do Excel Assinale a opção Mostrar Guia Desenvolvedor na Faixa Clique em OK. Grupo Código Apresenta os comandos: 1. 2. 3. 4. 5. Visual Basic: para abrir o Editor do VBA Macros: para Exibir a Caixa de diálogo de Macros Gravar Macros: Inicia o processo de Gravação de Macro. Usar Referencias Relativas: Alterna gravação de
Relativas e Absolutas Segurança de Macro: Acessa a Central de Utilização de Controles PROPRIEDADES dos Controles 2 Excel Avançado Módulo II FUNÇÃO SE F-unçao SE =SE(Cond1 ira; Fa Isa)) Opção – 1 Cálculo sem Juros ou Descontos Cheque Opção = 2 PAGF exemplo, o processo de nomeação será cancelado. A planilha SOLIC TAÇÕES receberá os dados do formulário via macros. Vamos iniciar a construção do formulário na planilha FORM. Iremos começar desenhando os objetos do formulário e configurando-os. Em seguida iremos inserir as fórmulas correspondentes. Clique no botão Caixa de grupo no grupo Controles de Formulários.
Ao clicar no botão, o cursor do mouse será alterado para a figura posicione o cursor no local desejado (célula AIO), pressione o botão esquerdo do mouse e, mantendo o botão pressionado, arraste até desenhar um retângulo conforme figura abaixo: Para alterar o título da caixa de grupo, arraste o mouse até o texto. O ponteiro do mouse terá a aparência de um maiúsculo neste momento clique e arraste para Excel Avançado Módulo II selecionar e substituir o texto. Outra forma: posicione o mouse próximo a borda da caixa de grupo o ponteiro do mouse mudará para clique com o botão direito e selecione a opção Editar texto.
Dentro desta caixa de grupo, vamos colocar 3 botões de opção. Para isto, clique no Botão de opção em Controles do Formulário e, depois dê um clique dentro da caixa de grupo. Após colocar os 3 controles, use o procedimento descrito acima para alterar os respectivos textos. Certifique-se de que nenhum dos controles tenha pedaços fora da Caixa de grupo. Se, por acaso, 2 ou mais controles ficarem selecionados ao mesmo tempo, é porque existem controles que não estão totalmente inseridos na caixa de grupo. Atenção: antes de alterar o texto, clique inversamente em um dos três controles e selecione a opção Formatar controle.
No diálogo formatar controle, clique na guia Controle e no item vinculo da célula, diRite H20. selecionar, basta clicar em cima do controle novamente. Se você desenhar um retângulo horizontal, o Botão de Rotação terá a seguinte aparêncla: Atenção: observe o botão Modo de design. Ele está com a aparência pressionada. Mantenha-o assim até terminar o desenho e a configuração de todos os controles do formulário. Ao terminar a edição, clique neste botão para sair do modo de design. Se você não fizer isso, os controles não irão funcionar.
Vamos agora configurar algumas propriedades do SpinButtonutton. ara isto, clique botão propriedades. Na propriedade LinkedCell digite o endereço E3 (A configuração desta propriedade é fundamental). Na propriedade Min digite o número 1 . Outras Propriedades: ForeColor (cor das setas). Clique na guia Paleta e selecione uma cor (vide figura abaixo). BackColor (cor de fundo). Orientation (orientação vertical ou horizontal) Para testar o controle SpinButton, clique no botão Sair do modo de design e depois clique nas setas para cima e para balxo e note as alterações na célula E3. Excel Avançado Módulo II Inserir e configurar o controle ComboBox (Botão de combinação) Clique no botão de ombinação e desenhe um retângulo envolvendo o intervalo B3:C3. Desenhe o controle com altura maior que a altura da linha Se você desenhar o controle com a altura exata da linha, o texto a ser exibido nele poderá ser cortado. Desenhe ou copie o controle para o fornecedor. Sem dúvida, o melhor é copiar, pois assim, os controles terão exatamente o mesmo tamanho. ropriedades fundamentais para o funcionamento adequado do controle ComboBox (caixa de listagem) são: C] LinkeCelI (célula vinculada) e C] ListFillRange (intervalo para preenchimento da lista). Mas existem outras propriedades que também são mportantes tais como: BackColor, Font, ForeColor, Style e TextAlign dentre várias outras. 8 1) De um clique duplo na propriedade LinkedCell e digite A20. 2) De um clique duplo na propriedade ListFiIlRange e digite PRODUTOS. 3) Selecione a combobox referente ao Fornecedor e altere as propriedades LinkedCell para B20 e ListFillRange para FORNECEDOR.
As propriedades fundamentais estão configuradas. Agora vamos fazer outras configurações para melhorar a aparência e evitar a digitação de palavras que não existam na lista. 4) Se não estiver selecionada, selecione uma das comboboxes. 5) De um clique duplo na propriedade BackColor cor de fundo) e selecione a guia Paleta e selecione uma cor clara qualquer. 6) De um clique duplo na propriedade Font, ative Negrito e tamanho 14. 7) De um clique duplo na propriedade ForeColor (cor do texto) e proceda conforme o item 5. 8) Altere a propriedade Style para 2-fmStyleDropDownList.
Esta propriedade impede que o usuário digite palavras que não existam na lista de itens (produtos, por exemplo). 9) Altere a propriedade TextAlign para 2-TextAlignCenter (texto alinhado ao meio). IO) Selecione a outra combobox e repita os passos do item 4 ao 9. Clique no botão Sair do modo de design. Teste os controles clicando as respectivas setas. Selecione um produto qualquer e um fornecedor. A propriedade responsável pelo aparecimento dos itens na combobox foi a propriedade ListFillRange. para ver o efeito da propriedade LinkedCell, clique na célula 37 e, usando a tecla SetaParaCima, vá até as células BS e 93.
Note que elas têm o mesmo conteúdo da res obox. Isto é fundamental PAGF s OF selecione a célula E7 e digite a fórmula: -HOJE() 4) O valor a pagar ira variar de acordo com a forma de pagamento. Ou seja, se o pagamento for em cheque, não haverá desconto nem acréscimo. Se o pagamento for em dinheiro o cliente terá um desconto de 0% e se o pagamento for em cartão será cobrado uma taxa de 10%. para isso, ative a célula E9 e digite a fórmula: = 1; SE(A2 = 2; 89 * 90%; 89 * 110%)) Agora precisamos preencher as demais células da tabela de vínculos. As células A20, B20 e H20 já estão preenchidas pelos controles do formulário.
Nas demais utilizaremos a igualdade para puxar os valores das células correspondentes no formulário. Vamos melhorar a aparência começando pelas linhas de grade. 1) Selecione a coluna G, presslone Ctrl+Shift+SetaparaDireita até aparecer a coluna IV. 2) Clique inversamente (botão direito do mouse) e elecione a opção Ocultar. 3) Selecione a linha 16 e pressione Ctr14Shift4SetaParaBaixo. 4) Clique inversamente e selecione a opção Ocultar. S) Aplique cores de preenchimento conforme sugestão abaixo (ou escolha as cores que forem do seu agrado. 10 Macro Limpar Agora iremos criar uma macro para redefinir o formulário.
O objetivo será apagar as células de vínculos das Combobox Produto (A20), Fornecedor (320), a célula referente a Forma de Pagamento (H20) e da Quantidade (E3). Para isso siga os procedimentos abaixo: 1 . Clique na guia Desenvolvedor, selecione o grupo Código e clique em Gravar Macro. 2. Na caixa de diálogo Gravar Macro, digite: LlmparFormulário. Escolha para armazenar em Esta Pasta de Trabalho. 3. Digite a letra L maiúscula para criar o atalho CTRL+SHIFT+L. 4. No campo Descrição, identifique sua macro e depois clique em OK. 5. Selecione as células A20, B20, g e H20 utilizando a tecla CTRL pressionada. . pressione a tecla DELETE Ia E3. 7. Clique na guia PAGF 6 OF identifique sua macro e depois clique em OK. 4. Clique na planilha FORM. 5. Selecione os vinculos das células (intervalo de A20:H20) 6. Pressione CTRL+C. 7. Clique na planilha Solicitações. 8. Habilite a opção Usar Referências Relativas, no grupo Código a guia Desenvolvedor. 9. Na Caixa de Nome, digite a referência Al 049576 e pressione Enter. 10. Pressione a tecla CTRL+SETA PARA CIMA e em seguida, pressione a SETA PARA BAIXO. 11. Desabilite a opção Usar Referências Relativas, no grupo Código da guia Desenvolvedor. 12.
Clique no botão Colar da guia Página Inicial e escolha a opção Colar Valores. Excel Avançado Módulo II 13. Retorne para a planilha FORM, clique na célula E3 e pressione a tecla ESC. 14. Clique na guia Desenvolvedor e clique no botão Parar a Gravação. 15. Agora associe cada macro ao respectivo botão do formulário. Segurança de Macro • Como Definir um Local Confiável 1 . Clique em Segurança de Macro 2. Clique em Locais Confiáveis 3. Se quiser confiar em um local da unidade de rede, escolha permitir Locals Confiáveis na minha Rede (Não Recomendado). 4. Clique no botão Adicionar Novo Local 5.
Clique no botão Procurar 6. Localize a pasta Desejada 7. Se quiser confiar nas subpastas da pasta selecionada, escolha As Subpastas Deste Local Também Sao Confiáveis. 8. Clique em OK Definindo um Local Confiável Opções de Segurança PAGF 7 • É necessário o uso de uma ferramenta de Assinatura Digital da VeriSign ou outro provedor. • É necessária se você for vender seus programas a outras pessoas. 13 • Semelhante a Baixa Segurança do 2003 • Deixa o Computador vulnerável a ataque de vírus • A Microsoft sugere não utilizar esta configuração Qual Opção Iremos Utilizar?
Aviso de Segurança Data:ADM- Concluir Pressione a tecla END seguida de seta para baixo Pressione seta para baixo novamente para acessar a linha de Total. Digite a Palavra Total Pressione a tecla de seta para a direita quatro vezes para mover-se para a coluna Total Clique no Auto-Soma e pressione Ctrl*Enter e adicione o texto Receita o Produto Copie a fórmula até a coluna G Selecione a linha 1 e coloque-a em Negrito Selecione a linha de Total e aplique o Negrito Dê o comando CTRL+T para selecionar tudo Clique em Formatar, AutoAjuste Largura da Coluna Importando Arquivo TXT 15 Excel Avançado Módulo II ATENÇAO!
Enquanto Grava… • O Excel grava todos os comandos que você executar e na mesma seqüência que você os executa • Realize os comandos na sequência exata • Evite ações irrelevantes • Execute todas as ações necessárias • No final clique no botão Parar Gravação. • O padrão de Gravação é a Referência Absoluta Criação, Gravação e Armazenamento de Macros • Clique em Gravar Macro • Preencha os campos• — Nome da Macro Tecla de Atalho Armazenar Macro em Descrição Digite a letra (E minúscula) para a Tecla de Atalho 6.
Em Descrição digite um resumo do que a macro irá fazer. 7. Clique em OK. Fatura. txt Arquivo EMPRESAS. TXT 17 Excel Avançado Módulo II Como Executar MACROS Execução de Macros • • • • • Tecla de Atalho Botões da Barra de Ferramentas Controles de Formulários Objetos de Desenho Barra de Ferramentas do Atribuir Macros • • • • Botão Clipart AutoFormas Barra de Ferramentas (Acesso Rápido)