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ADMINISTRAÇAO DE MATERIAIS INTRODUÇÃO Não há como uma empresa funcionar sem a existência de recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais. Esta disciplina irá focar a sua atenção sobre estes últimos, sejam eles no que diz respeito aos insumos ou aos bens patrimoniais indispensáveis no processo de fabricação.

Com a crescente concorrência existente por um participação no mercado consumidor as empresas buscam identificar formas de melhorar seus desempenhos, encontrando maneiras diferentes de obterem vantage uma vantagem, se nã é através de uma bo patrimoniais. Com os custos cres OF4 est Swipe nentp s formas de obter menos comparativa ateriais e bem seus estoques e seu patrimônio produtivo de forma a utilizá-los com a máxima eficiência e eficácia. obre isso que estaremos falando a partir de agora. 1. O CONCEITO DE ADMINISTRAÇAO DE MATERIAIS: Administração de Recursos Materiais engloba a sequência de operações que tem início na identificação do fornecedor, na compra do bem ou serviço, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como roduto acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final. oncorrentes. A administração de materiais é bastante ampla e pode contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades: • Gerenciamento dos recursos materiais: • Gerenciamento dos estoques de : • Materiais auxiliares • Matéria-prima • Produtos/materiais em processo • Produtos acabados • Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais: • Equipamentos • Instalações, prédios, veículos, etc. ?? Compras: • O que deve ser comprado • Como deve ser comprado ?? Quando deve ser comprado • Onde deve ser comprado • De quem deve ser comprado • Por que preço deve ser comprado • Em que quantidade deve ser comprado • Logistica interna e • Logística Externa Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os Departamentos de Vendas, Produção, Manutenção, os Setores Administrativos, etc.

Tem-se de considerar: • que o número de itens e a diversidade dos mesmos é grande, • que as informações tem de ser precisas e rápidas • que a manutenção de estoques representa parcela significativa do ativo da empresa, etc. . O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS É o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção da empresa na área de materiais, buscando os melhores resultados em termos de I produtividade.

Exerce o desempenho próprios que devem fornecer informações sobre a realidade da Érea de materiais, possibilitando assim a tomada de ações corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso é preciso que: • Os dados coletados sejam completos e confiáveis; • Que expressem informação de valor para a empresa • Devem ser simples de forma a que os próprios operadores ossam coletá-los sem confusão • Devem ser de fácil entendimento por todos Como exemplos podemos citar: • % de erros nas ordens de compra • % de itens comprados recebidos na data correta • % de falta de matérias-primas • Rotatividade dos estoques • % do ativo imobilizado em estoques • % de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc. 5. EVOLUÇÃO E MUDANÇAS SIGNIFICATIVAS NA ADMINS TRAÇÃO DE MATERIAIS Se considerarmos a posição do homem de produção e de vendas seu desejo é de que exista a maior quantidade de atérias-primas e produtos acabados, respectivamente, estocados de forma a poder atender as suas necessidades. Porém sendo a manutenção de estoques algo extremamente caro para a empresa é preciso que o Administrador de Materiais equilibre os mesmos de forma a satisfazer ambos, os administradores de produção e vendas e também ao administrador financeiro.

Sendo assim várias tem sido as etapas que vem ocorrendo dentro da administração de materiais cabendo ressaltar algumas delas tais como: • A logística – operação integrada, que trata das atividades de ovimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de materiais e produtos desde a aquisição até o onto de consumo final, bem como dos fluxos de inform ABORDADO 3 aquisição até o ponto de consumo final, bem como dos fluxos de informações; (SERÁ ABORDADO EM AULA ESPECIFICA) • Técnicas japonesas de administração tais como o JIT/Kanban; • Desenvolvimento de Parcerias – fornecedores preferenciais • Programação de fornecedores – manter uma programação integrada entre o PCP da fábrica e o fornecedor via EDI (Eletronic Data Interchange) ou Internet ?? O ECR (Efficient Consumer Response) ou resposta eficiente ao consumidor – fornecedores e distribuidores trabalhando juntos para agregar valor para o consumidor e reduzlr custos. • Uso de simulações • Uso de CEP para identificar rapidamente as variações nos processos, etc. 6. DESAFIOS E TENDÊNCIAS Com certeza o maior desafio continuará sendo a busca do equilíbrio entre o nível dos estoques os recursos financeiros disponíveis.

Quanto manter em estoque com o menor risco de falta de materiais. Como atender a esta equação. A tendência aponta para uma necessidade crescente no esenvolvimento de técnicas de previsão que possibilitem minimizar as possibilidades de erro na administração dos recursos materiais. Será necessário que a área de materiais e seu administrador sejam o mais dinâmicos possiVel de forma a responder de forma rápida as movimentações do mercado. Para isso um excelente suporte de informática é fundamental, fornecendo as informações em tempo real. A integração entre as empresas, fornecedores e compradores, deve ser cada vez mais intensa buscando ganhos para a cadeia como um todo. 4DF4