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MANUAL DE OPERACIONALIZAÇAO DAS – PLANILHAS DE NVESTIMENTO – PROCEDIMENTO SIMPLIFICADO 5 p Público-alvo: As Planilhas até R$ 200 mil Rural e Não-Rural destinam-se ao uso pelas empresas de assistência técnica estaduais, aos escritórios de projetos e todos aqueles parceiros do BNB que atuam na elaboração dos respectivos projetos para os clientes. Ferramenta: Configurar a segurança de macros do Excel para o nivel intermediário antes de prosseguir com a instalação. para tanto, utilize o menu Ferramentas / Macro / Segurança / Nível de Segurança (Médio) do aplicativo Excel;
Recomenda-se que o usuário feche todos os programas Windows antes de executar o programa de instalação; O projetista deverá neste momento clicar no botão “Próximo” para prosseguir com a instalação, e assim sucessivamente nas demais telas. Acesso às Planilhas: O aplicativo das Planilhas Não-rurais – Simplificadas encontra-se disponível na Caixa Postal Pública do programa de comunicação via INTERNET utilizado pelos elaboradores de projetos, denominado de PROJNET, que é distribuído pelo BNB. O presente Manual será também disponibilizado pelo procedimento de instalação, conforme se descreverá adiante.
PROCEDIMENTOS PARA ELABORAÇAO DE PROJETOS RURAIS E NÃO-RURAIS: A tela inicial da planilha tem a seguinte apresentação: [pic] É recomendável que o elaborador de projeto siga a numeração constante nessa tela, que se apresenta com a seqüência lógica que deve ser seguida das etapas requeridas para a informação dos dados. Algumas informações são exigidas como de preenchimento obrigatório nas telas iniciais, pois são utilizados automaticamente pela planilha no reenchimento de outras telas subsequentes, como recu ao, objetivando se evitar 20F constantes dessa etapa (observar os comentários antes de reencher os campos).
Depois de preenchidas todos as informações requeridas na etapa anterior, que será posteriormente detalhada, é que se recomenda clicar o botão “2. Avaliação de Bens”. Ressalte- se que a planilha exige obrigatoriamente o preenchimento de alguns dados da etapa primeira “1 nformaçào do Cliente” como requisito para permitir o acesso ao preenchimento dos dados dos botões seguintes. O próximo passo é a elaboração da proposta em si, o botão “3. Proposta de Investimento”. Trata-se da transcrição das inversões projetadas, seleção e caracterização .
Com exceção a hipotecária, que já foi realizada no item Avaliação) das garantias oferecidas e Descrição das Justificativas e Objetivos do plano. Consequentemente, o acesso às informações da etapa “4. Cronograma de Desembolso, 5. Atividades e 6. Bases do Financiamento”, bem como ao relatório “7. Capacidade de Pagamento”, somente estarão disponíveis após o preenchimento das etapas anteriores. A argumentação acima se aplica também aos demais botões de “Exportar Dados do Projeto”, “Importar Dados do Projeto”, “Relatório de Criticas” e “Gerar Arquivo SEAP (Uso da Agência)”.
O ultimo é de uso exclusivo das agências do BNB. OBS. : Os procedimento serão análogos no caso da planilha rural. INICIANDO A ELABORAÇÃO DE CJM PROJETO 12 Etapa Após o usuário clicar sobre o botão “1. Informação do Cliente” surge a seguinte tela: [picl mais detalhadas. Destacamos alguns esclarecimentos necessários sobre os seguintes campos. Acima das telas surge um “Menu de Acesso Rápido” que permitirá o acesso aos demais campos, a inclusão/exclusão de itens, calcular novos parâmetros e limpar campos. Ver figura baixo) Cabe informar que, nas demais telas, os botões detalhados anteriormente apresentam a mesma função relacionada à tela ue o usuário estiver localizado. OBS. : A navegação poderá ser realizada pelo Menu Principal ou pela barra de tarefas exibida abaixo da tela. CADASTRANDO AS INFORMAÇOES DOS BENEFICIARIOS Nessa tela são requeridos dados para identificação dos proponentes beneficiários do projeto. Os beneficiários são as empresas e produtores rurais que receberão financiamento para executar as atividades propostas.
Nome e CPF (Pessoa F[sica Rural) – O preenchimento destes campos são obrigatórios para efeito do projeto, ressaltando-se que no caso do C. p. F, devera ser informado sem a necessidade e ponto e barra, destacando-se que a planilha criticará o seu correto preenchimento e, no caso do nome, deverá ser informado sem abreviação. Tipo de Cliente, Razão Social e CNPJ (Pessoa Jurídica) – campos de preenchimento obrigatórios. Se esses dados não forem preenchidos, a planilha inibe o acesso aos demais botões exibidos nessa tela.
Os demais campos são uti 40F cilitar a inserção das registro dos dados do cônjuge ou companheiro. Essas informações serão utilizadas para efeito de cadastramento. AVALIAÇAO DOS IMOVEIS – 2a Etapa As informações requeridas neste campo estão relacionadas com imóvel em que está localizado o assentamento e são utilizadas para complementação do cadastro do cliente no Banco. Nome do Imóvel – esse campo é obrigatório e deve ser preenchido sem abreviação, com o nome do imóvel objeto do assentamento. ?rea total do imóvel (ha) – deve ser preenchido com a quantidade total de hectares do imóvel que foi objeto do assentamento. Selecionar se as inversões serão ou não realizadas no imóvel, e se o imóvel avaliado comporá ou não a garantia do financiamento. para incluir novos imóveis, selecionar o campo “Denominação”, a aba “Imóveis Vinculados ao Plano”, e clicar no botão “Inserir Item”. Os demais campos dizem respeito às coberturas, benfeitorias, máquinas e equipamentos, veiculos, móveis e rebanhos que compõe o patrimônio do (a) proponente.
No final da planilha de avaliação constam os valores do sub- total da avaliação (Que será transportado para compor a garantia hipotecária pré-existente, se for o caso) e o total da avaliação do patrimônio. campo a seguir, “Programa de Investimentos”, serão relacionados todos os itens do quadro de inversões do plano, atentando para não digitar palavras nos campos: “Quant. , “Unid” e “Uso”; nestes campos deve-se buscar na barra de rolagem a opção que mais se aproxime da desejada.
Neste campo, também, temos a alimentação do Capital de Giro, quando e se necessário, além do percentual da Taxa de Elaboração + Assistência Técnica. O Campo “Financiamentos Existentes” deve ser alimentado com o tipo de operação, o agente financeiro (Se o BNB ou outros), o saldo devedor, os encargos, carência e prazo restante. Após estes procedimentos clicar no botão “Parcelas”. O botão “Parcelas” abrirá um campo onde deve-se determinar as parcelas, se iguais ou não.
A seguir tem-se o campo de “Garantias Fidejussórias”, os avalistas e ou fiadores. As informações solicitadas neste quadro destinam- se à caracterização dos avalistas ou fiadores do beneficiário, que também serão responsáveis pelo pagamento da dívida, caso ocorra inadimplência do financiamento. Para informar o nome do avalista. O projetista deverá ainda informar qual a modalidade da garantia fidejussória, se avalista ou fiador e, para tanto, a Planilha fornecerá as duas alternativas, devendo o usuário selecionar clicando sobre a opção escolhida.
Em seguida temos o totalizador da relação de garantias e o érito econômico e social, onde informa-se a quantidade de empregos gerados. [PiC] Para atender legislação do atual Códi o Civil Brasileiro, exige- se que o cônjuge ou comp avalista também assine Ao final da tela Proposta o projetista deverá informar alguns indicadores econômicos e sociais que são auto-explicativos, inclusive existindo espaço para comentários e justificativas julgadas necessárias sobre a proposta de financiamento.
CRONOGRAMA – 4a Etapa Neste campo define-se a forma de desembolsos das inversões, ou seja, quantidade e época das parcelas, o projetista deverá nformar o percentual de cada parcela em relação ao valor financiado, para que o sistema calcule automaticamente o valor da parcela a ser desembolsada. Destaque-se que a data do desembolso a ser informada deverá ter o seguinte formato: mmaaaa (ex: 092004). Nesta tela, também, faz-se a classificação segundo o BACEN, das inversões inseridas no plano de negócios, passo anterior. OBS. Caso nao apareçam as inversões cadastradas no plano, clicar no botão “Atualizar Tela”, na parte superior esquerda do “Menu”. AS ATIVIDADES PRODUTIVAS – 5a Etapa PLANILHA RURAL: USO ATUAL E PROJETADO DAS TERRAS E RECEITAS AGRÍCOLAS A tela mostrada acima é denominada de “Atividades Agrícolas” e objetiva a mensuração das receitas e custos Inerentes a esta atividade, bem como obter-se o Uso Atual e Projetado das Terras, de sorte que permita ao usuário a visualização da distribuição das terras componentes d nado imóvel ao longo dos IS da terra para os demais anos.
Destaque-se que a função “copiar valores” poderá ser utilizada também em qualquer ano, desde que a partir deste momento os anos subseqüentes apresentem a mesma distribuição do uso da terra. Deverá ser ainda informada a capacidade de suporte forrageiro m UA/Ha para as pastagens exploradas, e também para os restolhos culturais obtidos das diversas culturas agrícolas. Uso Atual e Projetado das Terras – deverá o usuário informar nos campos “Exploração Agricola e Exploração Pecuária” os nomes das culturas e pastagens exploradas no ano atual, área, capacidade de suporte forrageiro em UA/ha, bem como nos demais anos.
Receitas Agrícolas — neste quadro o campo “Ano Atual” será alimentado automaticamente com os nomes das culturas informadas no Quadro Uso Atual e Projetado das erras. Caso a mesma exploração seja Igual para os demais anos, basta usuário clicar no botão “Copiar Valores” para que sejam preenchidos os anos subseqüentes. No quadro mencionado anteriormente deverá o projetista informar a unidade de venda do produto (ton- Kg etc. ), o valor unitário para a unidade de venda considerada e a produtividade. Com base nestes dados, a Planilha gerará automaticamente as receitas do projeto.
Irrigação – caso a cultura seja irrigada, deverá o projetista clicar neste campo a palavra sim. Custos Agrícolas – neste quadro, o usuário poderá optar por utilizar o custo padrão parametrizado na planilha, que expressa a relação percentual do cust ? receita (ex. agricultura 80F IS a Planilha calcule automaticamente os custos da atividade agrícola. Caso contrário, o usuário deverá digitar manualmente os valores culturais no campo “Ano Atual”, e, se forem iguais para os demais anos, clicar no botão “Copiar Valores”.
DIMENSIONANDO A ATIVIDADE PECUÁRIA As 02 (duas) telas anteriormente desenhadas são denominadas “Atividade Pecuária” e objetivam o dimensionamento das receitas e custos inerentes à esta atividade, bem como a mensuração de indicadores técnicos que serão utilizados na evolução dos rebanhos (bovinos leite e corte, ovinos, caprinos). Atividades – neste quadro deverá o projetista assinalar quais atividades pecuárias são desenvolvidas no imóvel rural e, para tanto, basta clicar e selecionar a opção desejada.
Ao lado, o usuário tem a alternativa de utilização do custo padrão, que é parametrizado e equivale a um percentual da receita que é considerado como custo. Bovinocultura de Leite, Bovinocultura de Corte, Ovinocultura e Caprinocultura — nestes quadros o usuário deverá especificar o rebanho atual. A Adquirir – o usuário deverá informar neste campo, de acordo com a categoria, os animais que estão sendo adquiridos com o inanciamento, como também o ercentual de descarte / vendas no ano 1 e nos demais an e venda dos animais. onstituem em parâmetros médios. Se o projetista, em função da tecnologia a ser utilizada, entender que os indicadores de seu projeto são maiores ou menores, poderá alterá-los. Ressalte- se que qualquer alteração nos valores propostos pela Planilha deverá ser plenamente justificada no corpo do projeto. Indicadores de Venda – serão também alimentados pelo usuário, tais como relação leite / queijo, % venda de queijo, preços diversos, matrizes na estabilização do projeto, relação matriz / eprodutor, período de lactação, dentre outros.
DIMENSIONANDO OUTRAS ATIVIDADES AGROPECUÁRIAS A tela acima é denominada de “Outras Atividades Agropecuárias” e o seu objetivo é permitir a mensuração das receitas e custos de outras atividades agropecuárias exploradas pelo proponente ao financiamento. Cabe destacar que o princípio básico é que as atividades financiadas sejam viáveis economicamente, ou seja, as suas receitas sejam suficientes para cobrir os custos, remunerar o produtor e pagar ao banco. Atividades – O usuário deverá informar o setor da atividade e, ara tanto, a planilha põe à disposição uma tabela para que seja selecionada a opção desejada.
Além disso, é necessário que seja informada a quantidade produzida, a unidade e o valor unitário, para efeito de mensuração das receitas. A mesma regra é válida também para o dimensionamento dos custos. neste campo deve-se informar o valor Receitas Extra-Rurais — auferido com atividades não agrícolas, ressaltando-se que, conforme normativos do PRONAF, não se constituem receitas extra-rurais aquelas oriundas da aposentadoria e dos programas sociais do governo. 0 DF