Gestão patrimônio e logística
[picl INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ Curso Superior de Tecnologia em Gestão Pública ATIVIDADE SUPERVISIONADA or6 to view nut*ge Gestão De Patrimônio e Logística Equipe: estacionamentos, além de placas de sinalização e orientação. O Departamento de Estradas de Rodagem do Paraná – DER/ PR, foi criado sob o Decreto-Lei no 547, em 18 de dezembro de 1946. O DER atua nas rodovias estaduais, eventualmente no apoio aos municípios em suas malhas viárias e, nas situações de emergências, em rodovias federais. Desenvolve ações através de sua sede administrativa em Curitiba e 5 Superintendências
Regionais que contam com o apoio de 14 Escritórios Regionais, e unidades descentralizadas das Superintendências. Atualmente a Malha Rodoviária de jurisdição federal e estadual no Estado do paraná conta com um total de 15. 796,28 km, sendo 1. 807,66 km de rodovias não pavimentadas e 13. 988,62 km de rodovias pavimentadas: • 11. 875,84 km (75,2%) de rodovias são conservados pelo DER; • 2. 490,44 km (15,8%) são concessionados ou conservados por empresas concessionárias; e • 1. 430,00 km (9%) pertencem à malha das rodovias federais não delegadas ao Estado (de responsabilidade do overno federal). – GERENCIAMENTO DE ESTOQUE O CETS trabalha praticamente em três níveis de Gerenciamento. ser por licitação ou pregão eletrônico, dependendo de autorização de outros órgãos para sua realização. 2- TIPOS DE MATERIAIS EM ESTOQUE O estoque consta com diversos tipos de materiais para confecção de placas e para o serviço de sinalização horizontal e vertical. • Materiais para confecção de placas: chapas galvanizadas diversas, chapas finas de aço a frio, chapas finas de aço-carbono, chapa grossa de aço-carbono, placa de aço zincado, suportes etálicos em aço para placas, pel[culas refletivas diversas cores. ?? Materiais para sinalização horizontal: microesferas de vidro refletivas, microesferas de vidro retrorrefletivas, esferas de vidros, tintas para sinalização horizontal á base de resina acrílica e/ ou vinnica, tintas com resina livre, termoplásticos, tachas refletivas, solventes. • Materiais para sinalização vertical: pórticos e semipórticos zincados por imersão a quente, suportes metálicos em aço para placas, Mourões de concreto para suportes de placas, placas prontas. ??? Materiais diversos: cimento Portland de alta resistência, cal hidratados para argamassas, barras e fios de aço, materiais de madeira, parafusos, porcas e prisioneiros, entre outros. 3- ARMAZENAMENTO • O armazenamento é efetuado em pellets conforme a disponibilidade de espaço, ta das instalações física movimentação. • Produtos menores ficam em prateleiras junto à sala do coordenador do depósito. • Materiais de madeira têm um local próprio onde funciona a marcenaria onde são cortados para serem usados como base para as placas. 4- EQUIPAMENTOS
São empregados vários tipos de equipamentos nas atividades diárias tais como: Guilhotina, prenças para furo e corte, torno, maquina para revestimentos de película, serra fita, betoneira, empilhadeira, (qual conforme a necessidade é emprestada de outro setor), caminhões para transporte de materiais e equipamentos, e veículos administrativos. 5- MANUTENÇÃO A Manutenção empregada e a reativa ou corretiva tendo em vista que quase todos os equipamentos utilizados são manuais que raramente dão problemas, a manutenção dos veículos fica a cargos do DETO (órgão responsável pela manutenção dos eículos do Estado). – INFRAESTRUTURA PARA O ESTOQUE O local destinado ao estoque são dois barracões antigos de madeira sendo que um del co com a produção e ao coordenador do almoxarifado após a confecção da placa, esse gera uma nota de material especificando a metragem de cada um (chapas, películas… ) que retorna a operadora para ser efetuada baxa no sistema. 8-FUNCIONÁRIOS O CETS conta com aproximadamente com 30 funcionários sendo que alguns esporadicamente fazem serviço externo, como entrega de materiais ou executam serviços de colocação de sinalização.
Uma parceria do DER com o DEPEN possibilita o emprego de 10 detentos orundos da Colônia penal Agrícola CPA desta forma otimizando o serviço, possibilitando a ressocialização e reintegração dos internos no mercado de trabalho e também a redução de pena. CONCLUSÃO A movimentação dos materiais em estoque é fator importante para a agilização dos serwços que precisam ser executados, merecendo planejamento criterioso por parte dos responsáveis pela administração de materiais. O planejamento da movimentação dos materiais garante que os estoques sejam manipulados de forma econômica.
Na pesquisa de campo o que mais chamou a atenção foi a insuficiência de espaço fisico para armazenagem de grandes lotes, comprometendo o controle, o armazenamento e a melhor distribuição de materiais no local. O material utilizado em sua maioria é de grande volume e peso, o que dificulta sua movimentação, por isso geralmente no recebimento de novos materiais estes são descarregados em locais onde haja espaço vago, podendo ficar longe de outros materiais de mesma categoria, ficam diversas pilhas de um mesmo material em locais diferentes dificultando o controle.
Muitos destes materiais sã e deveriam ficar em observado que uma grande quantidade de tinta estava estocada próxima a entrada da marcenaria, por onde passam diversos veículos, podendo causar acidentes. A manutenção de estoques torna o processo produtivo mais ágil, possibilitando o aumento da produção sem necessidade de esperar pelo processamento de novos pedidos ou pelas entregas.
Em nosso caso foi observado que nao havia nenhum tipo de controle afixado nos materiais existentes no estoque, pois o controle é feito apenas através de fichários pelo administrador do stoque, o ideal seria cada material ter uma ficha anexado com nome, data de entrada, e quantidade existente. O setor de compras nos mostrou as dificuldades encontradas para a aquisição de novos materiais, por ser um órgão públlco depende de licitação ou pregão eletrônico para realizar compras, tais processos são demorados e depende de autorização de outros órgãos.
Ainda no caso do pregão eletrônico, é um sistema que abrange muita gente e nem sempre quem ganha atende todos os requisitos técnicos, passando então a serem chamadas as empresas subseqüentes, até que se chegue a uma que atenda odos os requisitos, todos esses percalços acabam atrasando o recebimento de novos materiais em relação à licitação, há casos de empresas que após perderem a licitação entram com mandado de segurança travando a licitação que só pode ser retomada quando toda pendência judicial esteja resolvida, isso já causou parada na produção de placas por falta de matéria prima, por isso sempre se mantém um estoque para aproximadamente de seis meses de produção. BIBLIOGRAFIA SÉRIE ADMINISTRAÇÃO. Administração de Material e Património. SENAC. Rio de janeiro 1996.