Logistica
Conteúdo Visão Geral do Microsoft Office Outlook 20071 Gerencie Tempo e Informações 1 Conecte-se Além das Fronteiras 2 Permaneça Mais Seguro e No Controle 3 Gerencie Tempo e Informações 5 Encontre Rapidamente as Informações que Você Precisa 5 Busca Instantânea 5 Categorias de Cor6 Interface de Usuário Orientada por Resultados 8 Pré-Visualizador de Anexos 8 Gerencie Facilment Barra de Tarefas P Sinalizando E-mai Integração de Tar Capacidades de s 10 7 S. wp view nent page s 13 Conecte-se Além das Fronteiras da Empresa 14 Tenha as Informações Relevantes ao Seu Alcance 15
Integração com Informações do Windows Point Services 15 Integração com Feeds RSS 16 Instalação Automática de Contas 17 Compartilhe Informações com Qualquer Pessoa, em Qualquer ugar 18 Capacidades de Compartilhamento de Calendário Aprimoradas 18 Superposição de Calendário 19 Cartões de Visitas Eletrônicos20 Integração com o Office InfoPath 200722 Pedidos de Compartilhamento 22 Capacidades de Ausência Temporária Aprimoradas 23 -lal Studia Direitos de Informação 28 Gerenciamento de Informações Sobre Status Livre/Ocupado 29 sumário 30 Recursos 31 Requisitos do Sistema32
Visão Geral do Microsoft Office Outlook 2007 Bem-vindo ao Microsoft@ Office Outlook@ 2007, incluído no Microsoft Office System 2007. O Microsoft Office System, um sistema integrado de programas, servidores e serviços, oferece um conjunto acessível e completo de ferramentas para as pessoas que esperam trabalhar com a informação de modo eficiente e produtivo. O cliente de mensagens e colaboração do Office Outlook 2007 proporciona uma solução integrada para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e informações, conectar-se além das fronteiras, e permanecer mais seguro e no controle.
Esse erenciador completo de informações e tempo ajuda a organizar e buscar rapidamente pela informação que você precisa. Com o Office Outlook 2007, você pode compartilhar informações com colegas de trabalho, amigos e família, com segurança aperfeiçoada, não importa onde estejam localizados. E fica mais fácil priorizar e controlar seu tempo, para que você possa se concentrar nas coisas mais importantes. Este documento fornece uma visão geral do Office Outlook 2007, com ênfase em recursos novos e aperfeiçoados.
Também tratará do Office Outlook 2007 em ação, para demonstrar suas novas capacidades. Gerencie Tempo e Informações Com o Office Outlook 2007 é mais fácil priorizar e trabalhar com 21 localizar, gerenciar, mails com o qual você precisa, para que você possa se concentrar nas tarefas mais críticas. • Novo! A Busca Instantânea possibilita que você procure por todos os seus e-mails, anexos de e-mail, calendários, contatos e tarefas, ajudando a encontrar a informação que precisa muito mais rápido. ?? Novo! A Barra de Tarefas Pendentes dá a você uma visão sólida de suas prioridades diárias, integrando tarefas, e-mails sinalizados para acompanhamento, compromissos futuros e nformações de calendário, em um só lugar conveniente. • Novo! As categorias de cor o ajudam a criar e atribuir categorias personalizadas a qualquer tipo de informação, para que você possa organizar e buscar rapidamente por suas informações, distinguindo visualmente cada item. • Novo!
O recurso Sinalizando E-mails como Tarefas permite que você crie tarefas a partir de e-mails, com um simples passo. • Novo! A Integração de tarefas no calendário oferece um meio interativo de trabalhar com suas tarefas e e-mails sinalizados arrastando-os para seu calendário, para programar o tempo para onclui-los. • Novo! A interface de usuário orientada por resultados facilita e torna mais intuitiva as tarefas de compor, formatar e trabalhar com e-mails. • Novo!
O Pré-visualizador de Anexos possibilita que você pré-visualize anexos no painel de leitura, proporcionando um discernimento mais rápido e acelerando a tomada de decisões. • Aprimoradas! As capacidades de agendamento facilitam a programação de reuniões para grupos grandes, usando o Microsoft Exchange “12” (a próxima versão do Exchange Server), e sugerindo horários e locais ideais para as reuniões. Conecte-se Além das Fronteiras Melhore d 27 sugerindo horários e locais Ideais para as reuniões.
Melhore dramaticamente o modo como compartilha informações com colegas de trabalho, amigos e família. Com a nova tecnologia de calendário e as melhorias no design de contatos do Office Outlook 2007, você pode conectar-se através das plataformas, poupando tempo e melhorando a colaboração. • Aperfeiçoada! A Integração com informações do Microsoft Windows@ Point@ Services dá a você a habilidade de conectar-se a documentos, calendários, contatos ou tarefas armazenados nos sites do Windows Point Services e de ter apacidades completas de edição, esteja você on-line ou off-line. ?? Novo! Com a publicação de calendário através do Microsoft Office On-line você pode facilmente postar e compartilhas as informações de seu calendário. • Novo! As Cópias Instantâneas (Snapshots) do Calendário proporcionam um modo fácil e visual de compartilhar informações do calendário com pessoas fora de sua organização. • Novo! O modo de superposição do calendário possibilita que você visualize e navegue por múltiplos calendários ao mesmo tempo. • Novo! A integração com Feeds RSS permite que assinaturas
RSS (Really Simple Syndication) sejam entregues diretamente em sua caixa de entrada. • Novo! Os cartões de visitas eletrônicos fornecem um modo fácil de personalizar as informações de seus contatos, tornando- os mais relevantes pessoalmente, e fáceis de localizar. • Novo! A instalação automática de contas dá ao Office Outlook 2007 as ferramentas para instalar facilmente suas contas de e-mail do Exchange Server, POP e IMAP, usando apenas seu endereço de e-ma 4 27 suas contas de e-mail do Exchange Server, POP e IMAP, usando apenas seu endereço de e-mail e sua senha. ?? Novo! A Integração com o programa de coleta de informações do Microsoft Office InfoPath@ 2007 dá a você a habilidade de embutir um formulário do InfoPath dentro de uma mensagem de e-mail, para coletar informações e depois exportá las para o software de planilhas Microsoft Office Excelo 2007 para análise. • Novo! Com os pedidos de compartilhamento é fácil compartilhar suas informações dando permissões às pastas do Office Outlook 2007 para qualquer pessoa que use o Exchange “12”. ?? Aprimoradas! Os recursos de ausência temporária, usando o Exchange “1 2”, dão a você a habilidade de agendar suas ensagens de resposta automática para uma data e um horário específicos, e enviar mensagens diferentes para contatos internos e externos. • Novo! A Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange “12” permite ao Office Outlook 2007 entender todos os tipos de mensagem, para que você possa ter correio de voz e faxes entregues juntos com os e-mails em sua caixa de entrada.
Permaneça Mais Seguro e No Controle O Office Outlook 2007 oferece mais segurança e controle sobre as informações que chegam até você, com modos simplificados de acompanhar informações sensíveis da empresa e localizar e- mails indesejáveis ou malignos. ?? Novo! O Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook ajuda a garantir que os e-mails que chegam à sua caixa de entrada são legítimos e que os enviados pelo Office Outlook 2007 terão a confiança do computador do destinatário. • Novo e Aprimorado!
As tecnologias anti-phishing e lixo eletrônico ajudam a Impedir que lixo eletrônico e e-ma s 7 Aprimorado! As tecnologias anti-phishing e lixo eletrônico ajudam a impedir que lixo eletrônico e e-mails malignos cheguem à sua caixa de entrada. • Aprimorado! O gerenciamento de direitos de informação (IRM), integrado a todos os programas do Microsoft Office System, o ajuda a proteger as informações confidenciais de sua empresa quando você envia mensagens de e-mail ou documentos para outras pessoas. • Aprimorado!
O gerenciamento de Informações sobre status livre/ocupado, usado com o Exchange “12,” dá a você a habilidade de determinar e estabelecer uma variedade de níveis no que diz respeito a quem pode visualizar suas informações sobre status livre/ocupado, mantendo-o no controle de seus dados pessoais. Office Outlook 2007 em Ação Como Gerente de Sites do site da Fabrikam, Inca, Adam Barr supervisiona o trabalho de todos os escritores, designers e rodutores do site, e mantém o plano de produção. Adam trabalha com muitos fabricantes que vivem cidades e até estados diferentes.
Agora que está usando o Office Outlook 2007, Adam acha mais fácil gerenciar seus e-mails, seu calendário e suas tarefas. Ele também pode compartilhar facilmente as informações com os membros de sua equipe, onde quer que estejam. Profissionais de todos os lugares estão atarefados com o gerenciamento de quantidades crescentes de e-mails e outras informações diariamente. A maioria de nós está dominada pelo volume de e-mails que recebemos, e assim desperdiçamos um empo valioso tentando localizar as informações necessárias.
Além disso, as tarefas estão normalmente dentro dos e-mails, dificultando o seu acompanhamento e gerenciamento. Os projet 6 27 normalmente dentro dos e-mails, dificultando o seu acompanhamento e gerenciamento. Os projetos também podem conter tarefas em múltiplos locais, dispersando as informações e atrasando a tomada de decisões. para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e suas informações, o Office Outlook 2007 oferece uma série de recursos novos e aperfeiçoados, desde a Busca Instantânea até a integração de tarefas no calendário.
Com esses recursos fica mais fácil localizar, gerenciar, priorizar e trabalhar com o volume de informações com as quais você lida todos os dias. Encontre Rapidamente as Informações que Você Precisa O Office Outlook 2007 oferece uma variedade de novos recursos que poupam seu tempo, pois fica mais fácil encontrar as informações que você precisa. Busca Instantânea Com a nova e potente Busca Instantânea integrada, você pode rapidamente localizar as informações que precisa, estejam elas em seus e-mails, calendário, contatos ou tarefas.
Digite uma palavra-chave e a Busca Instantânea procura rapidamente nos ados do seu Outlook, realçando os locais em que esse termo de busca aparece. A Busca Instantânea faz “seleção de palavras”, o que sign’fica que os resultados começam a aparecer assim que você começa a digitar seus termos de busca. A Busca Instantânea consegue procurar amplamente através de todos os itens e pastas de seu Outlook, ou você pode especificar uma busca dentro de uma pasta específica em um determinado local. A Busca Instantânea procura até mesmo por palavras-chave dentro de anexos de e-mail.
Você também tem a flexibilidade de criar consultas com diferentes critérios do Outlook, como data, ategorias de cor, importâ e mai com diferentes critérios do Outlook, como data, categorias de cor, importância do e-mail e mais, e a Busca Instantânea encontra e exibe os resultados. [PiC] Figura 1: A Busca Instantânea ajuda a localizar as informações que você precisa, quando precisa. Categorias de Cor As novas categorias de cor proporcionam um modo visual rápido de personalizar e distinguir itens um do outro, facilitando a localização de informações.
Vamos supor, por exemplo, que você quer atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados a certo projeto. Você pode adicionar a mesma categoria de cor aos tens de e-mail, calendário ou tarefa, para que possa facilmente localizar todos os itens de um projeto num relance. Quando você precisar encontrar as informações mais tarde, pode buscar e classificar por categoria de cor para identificar de modo rápido e visual o que você está procurando. [picl Figura 2: Adicionar uma categoria de cor facilita a organização e busca de informações. terface de Usuário Orientada por Resultados O Office Outlook 2007 tem uma interface de usuário re-projetada, com a qual é mais fácil e intuitivo compor, formatar e trabalhar com seus e-mails. Agora você pode acessar todos os ricos recursos e capacidades do Outlook em um local fácil de encontrar dentro de sua mensagem de e-mail. 8 7 do Outlook, não havia um modo fácil de ter uma visão do anexo sem abri-lo. Com o novo Pré-Visualizador de Anexos, você pode visualizar seus anexos com um clique diretamente a partir do painel de leitura.
Assim você poupa tempo porque pode visualizar os anexos em contexto com a mensagem do e-mail. Figura 4: O Pré-visualizador de Anexos proporciona uma visão fácil dos anexos de e-mail. Office Outlook 2007 em AÇO Com o Office Outlook 2007, Adam pode rapidamente gerenciar eus e-mails e localizar as informações que precisa para tomar as melhores decisões para sua equipe. Com a nova Busca Instantânea, Adam pode procurar em todas as informações de seu Outlook por um determinado item e obter resultados rápidos.
Ele também pode facilmente buscar e classificar suas informações por projeto, porque atribui categorias de cor aos Itens de e-mail e calendário relacionados a cada projeto. Finalmente, Adam pode ter uma visão rápida de seus anexos de e-mail usando o Pré-Visualizador de Anexos, para abri-los com um clique e visualizá-los dentro do contexto da mensagem do e-mail. Gerencie Facilmente Suas Prioridades Diárias O Office Outlook 2007 oferece as ferramentas que você precisa para gerenciar sua lista diária de tarefas pendentes, com tecnologias integradas na interface de usuário para priorizar e classificar suas tarefas.
Barra de Tarefas Pendentes Acompanhar suas tarefas pode consumir muito tempo, pois normal tao contidas de modo locais. A nova Barra de Tarefas Pendentes integra suas tarefas, e- mails sinalizados para acompanhamento, compromissos futuros e informações de calendário em um só lugar conveniente. Ela também inclui tarefas do programa de anotações Microsoft Office OneNote@ 2007, do Microsoft Office Project 2007 e dos sites do Windows Point Services.
A Barra de Tarefas Pendentes dá a você uma visualização sólida de suas prioridades para aquele dia, portanto você nao precisa perder tempo verificando vários locais para planejar seus horários. Figura 5: A Barra de Tarefas Pendentes dá a você uma Visão sólida de suas prioridades. Sinalizando E-mails Como Tarefas Com frequência as tarefas estão contidas dentro de e-mails, portanto incluí-las em sua lista de tarefas costumava referir-se a digitar manualmente as informações. Com a nova sinalização e e-mails do Office Outlook 2007, já nao é mais assim.
Com o recurso Sinalizando E-mails como Tarefas, você pode criar uma tarefa a partir de seu e-mail em um simples passo. Basta clicar com o botão direito para sinalizar sua mensagem e designar uma data para a conclusão. O item é então adicionado à sua Barra de Tarefas Pendentes e as datas de vencimento são integradas automaticamente ao seu calendário. Figura 6: Converta facilmente uma mensagem de e-mail a uma tarefa sinalizando-a. Integração de Tarefas no Calendário No passado talvez você tenha a endado compromissos falsos em seu calendário tempo que suas tarefas 0 DF 27