Blog

Conteúdo Lotus Notes e a Metso 4 Lotus Notes 8- Novas características………………… 5 Melhorias na “Interface” com o usuano Usando o Notes Navigator Ajuda . Central de pesqusas 7 gotão Open orig to view nut*ge 10 cumentos………. 12 Mostrar “Thumbnails”……… 13 Melhorias na edição de documentos 14 Trabalhando com o Auto . 15 Verificação ortográfica . 16 “Mail Threads & Conversations” Swipe to víew next page 17 Modo de mensagens individuais — 18 Modo de conversação 19 Opções do Menu de email . ?? 20 Visualização do histórico de colaboração 21 Pré-visualização vertical 22 Endereçamento de emails. • • • • • • • • • • • • • „ . 23 Usando Sinalizadores . — 24 Indicadores — 25 Indicadores de emails respondidos ou encaminhados 26 Outras opções na Caixa de Entrada 27 Transferência de arquivos — . 28 Permissões no email e calend ári0 . — . 29 “Out of Office”…. . 30 Melhoramento na visualização do calendário 31 Opções de visualização no visualização no calendário . 32 Habilitar entradas não respondidas . 3 Visuallzar e aceitar entradas não respondidas 34 Localizar um horário livre para agendamento 5 Não receber respostas de convites 36 2 Comunicação de Evento 37 Colorindo o 38 Manutenção da Caixa de 39 Limpando o calendário 40 Sametime 8 – Características — 41 “Interface” do Sametime 41 Iniciando o . 42 Configuração de localização geográfica — 44 Selecionando o “Status” de disponibilidade 45 “Status” disponíveis . 46 Manutenção da . 46 Manutenção da lista de 47 Localizando usuários ou grupos 48 Opções da lista de contatos 50 Configurando alertas 51 Enviando anuncias „ 52 “Chat” de 53 Enviando arquivos . 4 Barra de ferramentas . 54 “Chat” de voz (Llgação Computador 9 Criando um Archive para Computador) Instantânea ferramentas 55 Reunião „ 56 A janela da sala de reuniões e suas . 57 AT&T (Interwise) . 58 Listas privativas 50 Arquvando mensagens — . 60 Arquivando mensagens 61 Stationary 62 A ferramenta Notes é globalmente utilizada pela Metso. Sendo assim, existem padrões para sua utilização que deverão ser seguidos de acordo com instruções do HQ. A Metso Brasil disponibiliza este Workshop a todos os funcionános com o objetivo de melhorar o nível de conhecimento dos profissionais na utilização dos recursos de informática.

Este será o primeiro treinamento entre muitos. Sabemos que o treinamento não será suficiente para a perfeita utilização da ferramenta. Porém, o Departamento de TI estará à disposição para orientar de forma individual cada funcionário sobre a correta utilização da ferramenta. Após o treinamento, alguns recursos serão de uso obrigatório pois o Comitê Diretor entende que os mesmos trazem benefícios e redução de custo e tempo dos funcionários. Sendo assim, vocês deverão seguir as seguintes regras de forma obrigatória: 1.

Utilização do Sametime para redução de custos de elefonia entre os funcionários da Metso (esta ferramenta nao estará liberada para contatos externos à empresa). 2. Utilização do recurso de agenda do Notes (obrigatório). O agendamento de reuniões atraves do Notes otimiza o tempo dos funcionários uma vez que é possível verificar a disponibilidade dos participantes. 3. Utilização do AT&T Connect (Interwise). Agende suas reuniões com o uso do Interwise e compartilhe apresentações e outros recursos com pessoas do mundo todo, inclusive pessoas de fora da Metso.

O Interwise pode ser utilizado sem a necessidade de agendamento via Notes. . Utilização do Archive. As mensagens devem ser arquivadas com o intuito de reduzir o tamanho das ento d Views e com isso o tempo PAGF Ig devem ser arquivadas com o intuito de reduzir o tamanho das Views e com isso o tempo de processamento do Notes e uso do espaço em nossos servidores. 5. Assinatura de e-mail com texto padrão. Facilite o contato informando seu ramal. 6. Utilização Access & Delegation. A senha do Notes é pessoal e intransferível, devendo ser utilizado o recurso de delegação em casos de acesso a outros funcionários. . Utilização do Out-of- Office. Sempre que precisar se ausentar, habilite o recurso de Outof-office, informando quem poderá responder em seu lugar em casos urgentes. 8. Uma mensagem deve ser encaminhada ao menor número de pessoas possível. Evite copiar pessoas desnecessariamente. Converse com sua chefia e defina regras de cópias. g. Cuidado com o Reply to Al. Da mesma forma, apenas pessoas ligadas ao assunto devem ser copiadas. 10. Não envie correntes no e-mail da Metso_ 11. O Sametime é de uso profissional. Todas as conversas poderão ser recuperadas caso seja necessário. 12.

A Caixa de Entrada deve ser o menor poss[vel. Agilize o processamento do Notes. 13. O Notes 8 consome mais recursos das máquinas. Sendo assim, a Metso irá adicionar memórias aos micros que estiverem com menos de 1 ,5Gb. O uso destas funcionalidades será monitorado e o Comitê Diretor será periodicamente informado. 4 Lotus Notes 8 – Novas características • Mudanças na terminologia • Database Welcome page Bookmark bar Cl Application Home page C] Open menu Personal Address Book C] Contacts “Interface” integrada com o usuário Inclui Sametime Barra lateral (Sidebar Panels) inicial feita exclusivamente para a Metso.

A aplicação une em um ?nico local vários links, dependendo da empresa (Minerals, Paper e Automation) e linha de negócio que cada funcionário faz parte. Facilitando assim o acesso rápido as aplicações. Melhorias na “Interface” com o usuário A “Interface” acomoda mais funcionalidades que a anterior, e o “layout” pode ser customizado pelos usuários para satisfazer as exigências de cada um. As barras de ferramentas aparecem agora dentro de cada uma das abas, fazendo que fiquem mais próximas da atividade com a qual elas estão relacionadas.

Cada uma das opções da barra lateral podem ser movidas para locais diferentes a tela, deixando assim um ambiente mais agradável para o usuari0. 6 Notes Navigator é a página inicial padrão da Metso e provê atalhos a funções essenciais e a aplicativos. O usuário pode navegar facilmente pelo seu email, calendário, contatos e tarefas, área de trabalho e replicação. As aplicações disponiveis para cada usuário pode variar, dependendo da empresa (Minerals, Paper e Automation) e área de negócio escolhida no perfil do usuário, como pode ser visto na tela acima. Botão Open Opções que estavam disponíveis na versão anterior no bookmark, agora estão disponíveis n Open. As opçóes do glance permite que você navegue em seu calendário, selecionando o dia ou o mês. As entradas do calendário para o dia selecionado ficarão visíveis. Feeds, permite que você visualize de maneira rápida suas notícias favoritas. Central de pesquisas • Faça pesquisas no email, calendário, catálogo de aplicativos, e até mesmo busca na Web, de um único local Agora suporta um novo estilo de sintaxe.

Se a procura foi feita usando um grande número de palavras, o resultado da busca irá conter todas as elas, mas não necessariamente na mesma ordem Os resultados a busca serão classificados pela ordem de importância e um histórico será mantido O Notes 8 tem uma nova “interface” para pesquisa que permite que o usuário localize uma informação de maneira rápida e eflcaz. Esse recurso foi aprimorado e agora oferece a opção de usar a pesquisa no estilo do Notes ou no estilo da Web.

Semelhante ? pesquisa em seus sites da Web favoritos, a Pesquisa aparece na parte superior da janela do Notes e está sempre disponível. gasta clicar na seta para selecionar o tipo de pesquisa desejada ou exibir as pesquisas mais recentes. Agrupando documentos ?? Opção para agrupar vários documentos abertos em uma única aba gerenciar janelas abertas, tornando a navegação e visualização de um documento ou página mais fácil e prático. Mostrar “Thumbnails” Ajuda a navegar se um grande número de janelas estiverem abertas ao mesmo tempo, “Show Thumbnail” ajuda a identificar a janela desejada. 3 Melhorias na edição de documentos • Opção desfazer – disponivel em Edit D Undo Typing • Possibilita que usuários desfaçam digitações mais de 50 vezes Pode ser usado a tecla de atalho Ctrl + Z (mesmo do MS Office) Auto – Documentos que estão sendo editados podem ser alvos, possibilitando que sejam recuperados após quedas de energia ou problemas de comunicação Você pode configurar para que o Auto seja feito automaticamente em intervalos de tempo Ou os documentos podem ser salvos usando a opção File Auto Auto Now Quando você finalizar o documento e enviar/salvar ou descartar, o documento será automaticamente removido do Auto Documents Editar documentos ficou muito mais fácil no Lotus Notes 8.

O editor de documentos foi melhorado no Notes 8 para todos os documentos, em qualquer s (aplicações), que inclui, ocorrências futuras. O usuário pode mudar o dicionário primário (padrão), de acordo com as preferências de idiomas individuais. 16 “Mail Threads & Conversations” • Há dois métodos de visualização dos email dentro da caixa postal – Mensagens vistas de forma individual (onde as mensagens e respostas são ordenadas individualmente) Modo de conversação (onde se agrupam mensagens e respostas) Você pode selecionar entre os dois métodos de visualização na opção de Show no canto superior da janela. Não é possível desabilitar o método de visualização de conversação. 7 Modo de mensagens individuais ?? Abre o conteúdo da conversa – Mostra todos os emails relacionados ao assunto da conversa, cllcando no ícone da seta logo na frente do assunto da mensagem Para mostrar uma informação mais útil na conversação, a primeira linha do email, em lugar do titulo, é usado na conversação. 18 Modo de conversação • Organiza os emails dentro de grupos onde somente a última resposta ficará visível para o usuário dentro da caixa postal Todos os emails que estão dentro do grupo ficarão abaixo do último email recebido O número em arênteses indica quantos e-mails estão no grupo Po eraçóes para todas as