Resumo sobre ofнcio
OFНCIO Й uma correspondкncia Interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguйm de hierarquia superior а aquele que assina. Seu uso estб restrito ao tratamento de assuntos oficiais pelos уrgгos da Administraзгo Pъblica entre si e tambйm com particulares. O Padrгo Ofнcio deve atender aos seguintes requisitos do Manual de Redaзгo da Presidкncia da Repъblica: – fonte Times New Roman, tamanho 12.
Para simbolos nгo existentes, utilizar fontes Symbol e p Wingdings; – se for imprimir f – margem lateral e ireita 1,5 cm; – espaзamento ent parбgrafos uma linha OF4 rgem espelho”; margem lateral spaзamento entre – evitar uso indiscriminado de negrito, italico, sublinhado, letras maiъsculas, ou qualquer outra forma de formataзгo que afete a elegвncia e a sobriedade do documento; – a Impressгo dos textos e timbre deve ser feita na cor preta em papel branco.
Coloridos somente em grбficos e ilustraзхes; – documentos Padrгo Ofнcio devem ser impressos em papel Aa ( 29,7 x 21,0); – devem ser arquivados quer para consultas posteriores quer para utilizar como modelo; arquivar documentos no computador preferencialmente da forma tipo documento + nъmero + palavras-chaves do conteъdo. Ex. “Of- 123-relatуrio produtividade ano 2002” e; correio eletrфnico (e-mail). TIPO E NЪMERO DO EXPEDIENTE + SIGLA ORGГO EXPEDIDOR Devem ser alinhados а esquerda. Oficio n. 23/MME. Of. n. 123,’MME (abreviada) Se o oficio for do interesse de vбrias pessoas/setores e forem distribuнdas cуpias, o ofнcio passa a se chamar oficio circular. Ex. Ofнcio Circular n . 123/MME Abrev. OECirc. n. 123/MME. LOCAL E DATA EM QUE FOI ASSINADO, POR EXTENSO, COM ALINHAMENTO А DIREITA E PONTO FINAL Exemplo BrasнliWDF, 15 de marco de 2011. DESTINATБTIO Contempla o nome, o cargo da pessoa a quem й dirigida a comunicaзгo e, no caso do ofнcio, tambйm o endereзo.. Alinhamento а esquerda.
Exemplo: А Sua Excelкncia o Senhor Deputado [nome] Cвmara dos Deputados 70. 160-900 – Brasilia – DF ASSUNTO Apresenta um resumo do teor do documento. Deve trazer em pouquнssimas palavras, uma prйvia satisfatуria do conteъdo da correspondкncia. Alinhamento а esquerda. Negrito Exemplos: Assunto: Produtividade do 02. Senhor Deputado, Senhor Roberto, TEXTO Deve iniciar duas linhas abaixo do vocativo. Os parбgrafos sгo numerados e possuem adentramento de 2,5 cm. Evite as frases feitas (clichкs) para iniciar o texto.
Tenho a honra de convidб-lo… para… Tenho o prazer de informб-lo. de que.. utilize Convido Vossa Senhoria utilize Informo Vossa Senhoria Cumpre-me encaminhar o projeto… utilize Encaminho a Vossa Senhoria o projeto. Quando se tratar de encaminhamento de documentos, hб duas recomendaзхes: -Se o documento tiver sido solicitado, inicie-o com referencia ao expediente que solicitou o encaminhamento: Em resposta ao Memorando n. 1 2, de 10 de fevereiro de 2007, encaminho, anexa, cуpia do Ofнcio n. 4, de 3 de abril de 2006, do Departamento Geral de Administraзгo, que trata da requisiзгo do servidor Fulado de Tal. -Se o documento nгo tiver sido solicitado, deve iniciar com o motivo da comunicaзгo, que й encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatбrio e assunto de que trata) e a razгo pela qual estб sendo encaminhada: 3 fecho sempre se usa virgula. Respeitosamente, para autoridades superiores, entre elas o
Presidente da Repъblica Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou inferior O fecho nгo й mera polidez. Й a sinalizaзгo de que o texto da correspondкncia acabou e de que nгo pode haver acrйscimos, na forma de P. S. (Post Scriptum), por exemplo, ou de adulteraзгo do conteъdo da correspondкncia. IDENTIFICAЗГO DE QUEM ASSINA O OFICIO Й o espaзo para a assinatura, seguido do nome digitado em maiъsculas e do cargo sу com as iniciais maiъsculas. Nгo deve ser colocado o traзo para a assinatura. Todo o conjunto й centralizado. FULANO DE TAL
Chefe da Secretaria-Geral da Presidкncia da Repъblica O conjunto assinatura e identificaзгo de signatбrio NUNCA deve ficar em pбginas isoladas, caso o ofнcio tenha mais de uma pбgina. Por uma medida de seguranзa, a pбgina em que constar esse conjunto sempre deve apresentar ao menos a ъltima frase anterior ao fecho. Outro cuidado com relaзгo a ofнcios de mais de uma pбgina й fazer constar, nas pбginas posteriores а primeira, e nas dos anexos, o nъmero da folha, o nome da correspondкncia, o nъmero de ordem e a data abreviada, alinhados а esquerda Fl. 2 do Ofнcio n. 15/GR, de 4DF4