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Estrutura Organizacional p A Estrutura Organizacional constitui o elo entre as orientações estratégicas da organização e a sua atuação no mercado, podendo ser dividida em macro-estrutura (relacionada com necessarias; • Organização das funções e responsabilidades; • Informações, recursos, e feedback aos empregados; • Medidas de desempenho compat[veis com os objetivos; • Estrutura Organizacional • Rotina e procedimentos administrativos Estrutura: Toda empresa possui dois tipos de estrutura: Formal e informal.

Estrutura Formal: Deliberadamente planejada e formalmente epresentada, em alguns aspectos pelo seu organograma. Ênfase a posições em termos de autoridades e responsabilidades. É estável. Está sujeita a controle. Está na estrutura. Lider formal. É representada pelo organograma da empresa, no módulo anterior mostrei alguns modelos de organograma e seus aspectos. Na estrutura formal que representa os aspectos básicos são quando a análise dos componentes, condicionalmente de níveis de abrangência da estrutura organizacional.

A Estrutura organizacional estórica, o que poderia ser reduzida com base na sua representação gráfica. O organograma ela é inâmica, principalmente quando são considerados seus aspectos informais provenientes da caracterização das pessoas que fazem parte de seus esquemas de funcionamentos. Estrutura Informal: São identificadas com a interação social estabelecidas entre as pessoas, desse modo, progride espontaneamente no momento que as pessoas se reunem. Traduz as relações que habitualmente não surgem no organograma.

São comportamentos pessoais e sociais que não são documentados e reconhecidos oficialmente entre os membros organizacionais a arecendo inevitavelmente em decorrência das neces ais e grupais dos nformais tendem a ficar menores, de maneira a permanecerem dentro dos limites das relações pessoais. Há, entretanto, muitas estruturas informais dentro de uma grande empresa. Elas existem em todos os níveis. Algumas são confinadas apenas ? empresa enquanto que outras podem ser parcialmente externas a empresa.

Vantagens Desvantagens proporciona maior rapidez no processo ( desconhecimento das chefias ( reduz distorções existentes na estrutura formal ( dificuldade de controle complementa a estrutura formal ( possibilidade de atritos entre pessoas ( reduz a carga de comunicação dos chefes otiva e integra as pessoas da empresa Fatores que condicionam o aparecimento dos grupos informais: • Interesses comuns que se desenvolvem entre um certo número de pessoas que, através deles, passam a sintonizar-se mais intimamente • A interação provocada pela própria estrutura formal • Os defeitos na estrutura formal • A flutuação do pessoal dentro da empresa provoca, normalmente, alteração dos grupos sociais informais • Per[odos de lazer • Disputa do poder. Tipos de Estrutura Org 3 estrutura organizacional. • No Desenvolvimento da estrutura organizacional, devem- e considerar seus componentes, condicionantes, níveis de influência e níveis de abrangência. ?? Na Implantação é multo importante o processo participativo de todos os funcionários da empresa, visando uma maior integração e motivação • Na Avaliação quanto ao alcance dos objetivos estabelecidos, bem como as influências dos aspectos formais e informais na empresa. Componentes da Estrutura Organizacional – Sistema de Responsabilidade “Responsabilidade refere-se à obrigação que uma pessoa tem de fazer alguma coisa para outrem” Oucius e Schhelender, 1968:232). A dose de responsabilidade pela qual o subordinado terá de restar contas determina a quantidade de autoridade delegada. Na responsabilidade a obrigação do indivíduo a quem ela foi atribuída, ou seja, a responsabilidade não se delega.

O sistema de responsabilidade refere-se à alocação das atividades inerentes a esta obrigação (Vasconcelos, 1972:1 54) Aspectos básicos do sistema de responsabilidade são: • Departamentalização – Esse é o mais conhecido entre os funcionários de uma organização, conhecemos no agrupamento homogêneo das atividades desenvolvidas em uma empresa como: Departamento Humano; D Financeiro; obra de trabalho dentro de uma organização, para que haja otivação do fator humano, ou seja, dentro de uma estrutura tem que ter um que se destaca mais e assim por diante. 2-Sistema de autoridade (resultado da distribuição do poder) • Amplitude administrativa • Níveis hierárquicos; • Delegação • Descentralização/centralizaçào 3-Sistemas de comunicações (integração das unidades organizacional) O que comunicar. • Como comunicar. • Quando comunicar. • De quem comunicar. • Para quem comunicar. Sistemas de decisão-Resultado da ação sobre as informações Na visão de Drucker – Três análises para determinar a strutura organizacional necessária: Análise das atividades, análise das decisões, analise das relações.

Condicionantes da estrutura o anizacional S planejamento estratégico pode ser conceituado como um processo gerencial que possibilita ao executivo estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa com vistas a obter um nível de otimização na relação da empresa com seu ambiente. O nível estratégico de influência considera a estrutura organizacional de toda a empresa e a melhor interação desta com o ambiente. Exemplo: necessidade de criação de uma nova divisão da empresa para melhor adequação de um produto ao seu ercado. O planejamento tático tem por finalidade aperfeiçoar determinada área de resultado e não a empresa como um todo.

Exemplo: divisão de uma área industrial em duas áreas (produção e técnica) para ter melhor administração dos recursos da O planejamento operacional pode ser considerado como a formalização, principalmente através de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implementação estabelecidas. O planejamento operacional cria condições para a adequada realização dos trabalhos diários da empresa. Metodologia de Desenvolvimento, Implantação e Avaliação da No desenvolvimento de uma estrutura organizacional devem- se considerar os seus componentes, condicionantes e níveis de influência. Quando de sua implantação (e respectivos ajustes), é muito importante o processo participativo de todos os funcionários da empresa, visando a uma maior integração e motivação.

E, finalmente, é necessár trutura organizacional estabelecidos para a empresa e seus membros; • As atividades operantes exigidas para realizar esses objetivos; • A seqüência de passos necessária para proporcionar os bens ou serviços que os membros e clientes desejam ou necessitam; ?? as funções administrativas a desempenhar; • As limitações da habilidade de cada pessoa na empresa, além das limitações tecnológicas: • As necessidades sociais dos membros da empresa; e • O tamanho da empresa. Os elementos e as mudanças no ambiente externo que são também forças poderosas que dao forma à natureza das relações externas.

Plano de Implantação da Estrutura Organizacional – Mudança na estrutura organizacional • Ter ciência que a estrutura organizacional mais adequada depende da atual • atentar para a necessidade de antecipar forças restritivas e ropulsoras que podem ter influência no processo. • A importância do fator humano. • A qualidade técnica da nova estrutura organizacional é insuficiente para o sucesso da mudança • A importância do planejamento da mudança, para evitar ou minimizar possíveis problemas maiores na sua efetivação. • Antes de mudar a estrutura organizacional, verificar se não há uma situação alternativa mais adequada. • Ter sempre em mente a importância da participação. • Antes de efetivar a mudança, dentificar e analisar o problema, bem como o que será mudado e quais as variáveis a serem consideradas.