Blog

ATA DE REUNIÃO O que é? É um documento necessário pra oficializar as decisões tomadas em uma reunlão, onde todos os participantes devem assiná-lo para que, por exemplo, fique comprovado que todos estão cientes do que foi discutido. n Normalmente é lavrada pelo secretário(a) da sociedade, e deve ser redigida de maneira que não seja possível qualquer to view nut*ge modificação posterior. Para que serve? c Registrar todas a e decisões de reuniõ ar 2 ões, resoluções nto nelas são olocados todos os assuntos que toram tratados e todas as opiniões de todos os participantes.

Histórico para acompanhamento do desenvolvimento de um tema, além de evitar possíveis conflitos sobre o que foi decidido na reuniao. c Podem, também, ser dadas a pessoas que perderam a reunlao. Quais são os riscos da não utilização? Reuniões pouco produtivas e baixo desempenho organizacional, gerencial e de equipes. conflitos e divergências, retirando o foco do objetivo da reunião. Possíveis conflitos por não haver nenhum registro que comprove as declsbes que foram tomadas.

Exemplos: Em uma ata de reunião não podem faltar as seguintes informações básicas: c Data, local, horário de início e fim da reunião (é preciso que as pessoas saibam onde e quando as decisões foram tomadas) c Pessoas presentes e seus cargos (todos devem saber por quem as decisões foram tomadas) n Pauta da reunião (saber o propósito para o qual as pessoas e reuniram é um dos principais interesses ao se ler uma ata de reunião) Discussões (essa é a parte onde as pessoas registram porque as declsbes foram tomadas, porque algumas idéias foram abandonadas e evitam que a mesma discussão ocorra várias outras vezes) Registro das decisões (para saber o que de fato foi acordado entre os participantes) c Compromissos (onde são registrados os prazos para execução de tarefas e é estabelecido o dia, horário, local e participantes da próxima reunião)