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• Dicas de Administração do Tempo • Dicas Administração do Tempo 02006 Reisner Consultores Associados rev 23/08/06 Gerenciando o temp O tempo é um bem II ors to view nut*ge – pode-se fazer qualquer coisa, no entanto, cada dia continuará a ter somente 24 horas – o dia de ontem não voltará amanhã Portanto, para aproveitar temos que usá- lo com inteligência I Você é quem manda no seu tempo — evite ao maximo interrupções e interferências externas Administrar o tempo é uma necessidade pessoal e profissional que sempre pode ser aperfeiçoada com o objetivo de: ganhar rodutividade no trabalho, conseguir tempo para se instruir mais, ter mais tempo para o lazer, etc…

Tempo é um recurso crítico e se você não o planejar e administrar, nada mais será único responsavel pelo seu próprio tempo! rev • 23/08/06 Gerenciando o tempo Faça já! – não adie – crie um novo habito – faça da primeira vez – faça o que mais te aborrece primeiro – decida! – bloqueie, sempre que possível, as interrupções Não adie Temos tendência de deixar para depois as tarefas que não nos são muito prazerosas. O resultado disto, na maior parte das vezes, é que coisas que não eram nem urgentes, nem mportantes ganham esta condição nos causando estresse. Seja pró-ativo, não deixe que isto aconteça. Faça da primeira vez De nada adianta você dar atenção a um assunto e não resolvê-lo (tirá-lo da sua frente). Isto é pura perda de tempo.

Por exemplo, de que adianta você verificar seus e-mails e não respondê-los de imediato? Faça o que mais te aborrece primeiro As outras coisa parecerão mais fáceis! Decida O ato de decidir é muitas vezes mais importante que a qualidade da decisão. Existe uma frase que gosto muito: “Melhor um fim horroroso do que um horror em fim” Bloqueie as interrupções As interrupções causam perda de tempo, porque você é obrigado a parar de fazer algo para atender alguma pessoa ou demanda. Sempre que isso ocorre e você retorna à atividade inicial, você é obrigado a recompor a sua rotina, o que é perda de tem o. recompor a sua rotina, o que é perda de tempo. Organize O “The Wall Street Journal” fez uma pesquisa onde descobriu que se gasta 6 semanas por ano procurando por coisas em um escritório. rev 23/08/05 Organize – primeiro culpado: papel – outro culpado: “coisas que um dia vou recisar – longe dos olhos, longe da mente – comece com a sua mesa e área de trabalho separe em coisas para o dia, semana, mês, etc. I jogue fora o que não vai usar, mas sabe onde obtê-la obtêde novo caso necessar. o PAGF3rl(FS os mesmos papéis. Além da perda de tempo causada pela distração visual, pela presença de papéis não necessários, muitas vezes, isso acarreta uma sensação de peso, de desespero e de trabalho infindável. 2006 Reisner Consultores Associados 6 Crie rotinas – a rotina transforma as coisas em hábitos – o hábito evita a necessidade de toda vez termos que decidir tempo ganho Lei de Parkinson: “O trabalho tende a preencher todo o tempo disponível” Por isto temos que determinar antecipadamente o tempo que queremos dedicar à cada atividade – capacidade de concentração 90 minutos Se você repetir constantemente qualquer atividade, você irá realizá-la cada vez melhor e mais eficientemente. Portanto, sempre que possível crie rotinas. Por exemplo, que tal preencher os pedidos todos de uma vez no final do dia, ao invés de fazê-los a cada venda? rev 23/08/06 PAGF 8 Acompanhe – a persistência é o ingrediente mais importante para o sucesso o acompanhamento permite ter certeza de que está se executando o que se planejou – as coisas acontecem porque você fez elas acontecerem – crie um bom sistema de controle (agenda? ) Qualquer assunto que você passar para outra pessoa ou área, tem a tendência de voltar para você não solucionado (acredite, isto acontece com freqüência). O resultado disto é que estes assuntos voltam “urgentes” e acabam atrapalhando o seu dia- a-dia. Como solucionar? Acompanhando constantemente o andamento feito por estas pessoas ou áreas. Só isto! Faça já Organize Crie rotinas I Acompanhe