Contabilidade
CONTABILIDADE IV- CONTAS 4. 1 Conceito Conta é o nome técnico que identifica um componente patrimonial (Bem, Direito, Obrigação ou Patrimônio Líquido) ou um componente de Resultado (Despesa ou Receita). Todos os acontecimentos que ocorrem diariamente na vida da empresa, responsáveis pela gestão do patrimônio – como compras, vendas, pagamentos, recebimentos etc. — são registrados pela Contabilidade em contas próprias. Assim, ‘Vipe view nent page toda movimentação é registrada em uma 0 comercializados pela tid denominada Mercad assim por diante. 4. 2- CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS tro da entidade a; os objetos s em uma conta
As contas podem ser classificadas em dois grupos: Contas Patrimoniais e Contas de Resultado (Teoria Patrimonialista). As Contas Patrimonialistas são as que representam os elementos componentes do Património. Dividem-se em Ativas (Bens e Direitos) e Passivas (Obrigações e Patrimônio Líquido). BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO Bens Caixa Veículos PASSIVO serviços, objetivando a obtenção de Receita. Por exemplo: a energia elétrica consumida, os materiais de limpeza consumidos (sabões, desinfetantes, vassouras, detergentes), o café consumido, os materiais de expediente consumidos (canetas, papéis, Iápis, impressos etc. utilização de serviço telefônico etc. Veja algumas Contas de Despesas: • Água e Esgoto • Aluguéis Passivos • Café e Lanches • Contribuição de Previdência • Descontos Concedidos • Despesas Bancárias • Fretes e Carretos • Impostos • Material de Expediente • Juros Passivos • Luz e Telefone • Material de Limpeza • Salários • Prêmios de Seguro As Receitas decorrem da venda de Bens e da prestação de serviços.
Há menos Receitas que Despesas, sendo as mais comuns representadas pelas seguintes Contas: • Aluguéis Ativos • Descontos Obtidos • Juros Ativos • Vendas de Mercadorias ?? Receitas de Serviços Existem Contas de Resultado que podem aparecer tanto no grupo das Despesas quanto no grupo das Receitas. É o caso dos Aluguéis, dos Juros e dos Descontos. Como saber quando presentam Despesas e 2 0 Patrimonial.
Portanto, a palavra “ativos”, colocada após a palavra “aluguéis”, está qualificando os Aluguéis como positivos (logo, Receita). Por outro lado, a Conta Aluguéis Passivos não é do Passivo, e representa Aluguéis negativos (logo, Despesa). NOTA: • Você poderá encontrar ainda Aluguéis Pagos ou Despesas de Aluguéis para representar as despesas de aluguéis e Aluguéis Recebidos ou Receitas de Aluguéis para representar as receitas de aluguéis.
O mesmo raciocínio deve ser aplicado às contas que registram Juros: • A Conta Juros Ativos é Receita. • A Conta Juros Passivos é Despesa. • Também neste caso você poderá encontrar Juros Pagos ou Despesas de Juros representando as despesas com juros e Juros Recebidos ou Receitas de Juros representando as receitas com Juros. Os Descontos, quando concedidos pela empresa, são Despesas, sendo registrados na Conta Descontos Concedidos.
Quando obtidos pela empresa, são Receitas, sendo registrados na conta Descontos Obtidos. FUNÇÕES DAS CONTAS As contas exercem papel de grande importância no processo contábil. É através delas que a Contabilidade consegue atingir o seu objetivo, que consiste no registro e no Controle dos fatos responsaveis pela gestão do patrimônio da entidade. Na escola italiana (século XIX al uns contabilistas conceituavam a Contabilid ciência das contas”. 0 loja). para entender o mecanismo do débito e do crédito das contas é preciso, primeiramente, conhecer a natureza de cada conta. No estágio de estudo em que você se encontra, é suficiente entender que, convencionalmente, as contas do Ativo e as contas e Despesas são de natureza devedora, ou seja, de débito, enquanto as contas do Passivo e as contas de Recitas são de natureza credora, ou seja, de crédito.
Memorize os dois gráficos a seguir, que serão muito úteis a você na seqüência de seus estudos: CONTAS PATRIMONIAIS ATIVOS PASSIVO • Bens (+) • Direitos (+) (contas de natureza devedora) • Obrigações (-) • Patrimônio líquido (+ ou -) (contas de natureza credora) CONTAS DE RESULTADO • Despesas (-) (contas de natureza devedora) • Receitas (+) Assim, de uma lado, os aumentos que ocorrerem nas Contas do Ativo e nas Contas de Despesas serão registrados por eio de débitos lançados nas respectivas contas, enquanto as diminuições serão registradas por meio de créditos lançados nas mesmas contas. or outro lado, os aumentos nas Contas do Passivo e nas Contas de Receitas serão registrados por meio de créditos lançados nas respectivas contas, enquanto as diminuições serão registradas por meio de débitos lançados nas mesmas contas. 4. 4 PLANO DE CONTAS 10 registros contábeis. O Plano de Contas é um instrumento de grande importância no desenvolvimento do processo contábil de uma empresa. Cada empresa deverá elaborar o seu Plano de Contas, tendo m vista suas particularidades e observando: a) os princípios Fundamentais de Contabilidade; b) as normas legais estabelecidas pela Lei no 6. 04/76; c) a legislação específica do ramo de atividade exercido pela empresa. Assim, tendo em vista o porte, o ramo de atividade da empresa e a quantidade de informações exigidas pelos usuários, o Plano de Contas poderá conter um número maior ou menor de informações. 4. 4. 1 COMPODIÇAO DO PLANO DE CONTAS Um Plano de Contas ideal poderá compor-se de três partes: • Elenco de Contas; • Manual de Contas; • Lançamentos explicativos para o registro de operações speclals. ? oportuno ressaltar que, de acordo com o interesse da própria empresa ou até mesmo com a criatividade do contabilista, o Plano de Contas poderá conter outras informações, como modelos padronizados de demonstrações financeiras a serem utilizados pela empresa. 44. 1. 1 ELENCO DE CONTAS O Elenco de Contas consiste na relação das contas que serão utilizadas para o registro dos Fatos Administrativos decorrentes da gestão do patrimônio da empresa O Elenco de Contas envolve a intitulação (nome) e o código de cada conta. 0 Circulante (composto por ativo realizável a longo prazo, nvestimentos, imobilizado e intangível).
Da mesma forma, as contas que representam as Obrigações e o Patrimônio Líquido serão agrupadas no Passivo em três Grupos principais: Passivo Circulante, Passivo Não Circulante(congregando obrigações e receitas diferidas e os seus custos e despesas) e Patrimônio Líquido(dividido em capital social, reservas de captal, ajustes de avaliação patrimonial, reservas de lucros, ações em tesouraria e prejuizos acumulados). Veja, a seguir um exemplo de Elencos de Contas elaborado para atender ao estágio dos estudos em que você se encontra.
ELENCO DE CONTAS Gráfico I A – CONTAS PATRIMONIAIS 1 – ATIVO 2 – PASSIVO 10 – ATIVO CIRCULANTE 10. 1 caixa 10. 2 Bancos conta Movimento 10. 3 Clientes 10. 4 Duplicatas a Receber 10. 5 Promissórias a Receber 10. 6 Ações de Outras Empresas 10. 7 Estoque de Mercadorias 10. 8 Estoque de Material de Expediente 10. 9 Estoque de Material de Consumo 11 – ATIVO NÃO CIRCULANTE Ativo Realizável a Longo Prazo: 11. 1 Duplicatas a Receber 11. 2 Promissórias a Recebe 6 0 Diferida 21. 4 Custos e Despesas da Receita Diferida(-) Investimentos 12. 1 Participações em Outras Empresas 12. Imóveis de Renda Imobilizado 12. 3 Computadores 12. 4 Imóveis 12. 5 Instalações 12. 6 Móveis e Utensílios 12. 7 veículos Intangivel 12. 8 12. 9 22. 1 22. 2 22. 3 22. 4 22. 5 22. 6 Fundo de comércio Marcas e patentes 22 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Reservas de Capital Ajustes de avaliação patrimonial Reservas de lucros Ações em tesouraria(-) Prejuízos Acumulados(-) GRÁFICO II B – CONTAS DE RESULTADO 3- DESPESAS4- RECEITAS 30- DESPESAS OPERACIONAIS Água e Esgoto Aluguéis Passivos 0 seguinte ao do Balanço que estiver sendo elaborado. ?? No Ativo Não Circulante e no Passivo Não Circulante, classificam- e as contas que representam direitos e obrigações, respectivamente, cujos vencimentos ocorram após o término do exercício social seguinte ao do Balanço que estiver sendo elaborado. • Exercício social é um período de 12 meses, normalmente coincidente com o ano civil (de 10 de janeiro a 31 de dezembro). • O critério para ordenamento das Contas no Ativo é a ordem decrescente do grau de liquidez (possibilidade dos componentes de se transformarem ou realizarem-se em dinheiro.
A conta Caixa é a que possui o maior grau de liquidez) enquanto para as contas do Passivo é a ordem decrescente do grau de exigibilidade quanto menor for o prazo de pagamento, maior será o grau de exigibilidade da conta). • Observe que, para facilitar o uso das contas, apresentamos o Elenco de Contas em dois gráficos: – Gráfico A- Contas Patrimoniais: nesse gráfico você encontra as contas representam os Bens, os Direitos, as Obrigações e o Patrimônio Líquido, devidamente classificadas no Ativo e no Passivo de conformidade com o que estabelece a Lei n06. 04/76. essa classificação facilita a elaboração do Balanço Patrimonial. – Gráfico B- Contas de Resultado: nesse gráfico, você encontra as principais Contas de Resultado, devidamente classificadas m Despesas e Receitas, e as contas utilizadas na apuração do Resultado do Exercício. • Deixamos de apresentar exemplos de Contas do grupo 22 – Resultados de Exercício Futuros do Passivo por se tratarem de Contas de Receitas recebidas antecipadamente. 4. 4. 1. MANUAL DE CONTAS O Manual de Contas é um uadro explicativo do uso adequado de cada uma da tantes do Elenco de 8 0 adequado de cada uma das contas constantes do Elenco de Contas. Esse quadro apresenta: a) Função de cada conta — a razão de sua existência, isto é, para que sewe. b) Funcionamento de cada conta- em que situação a conta será ebitada ou creditada. c) Natureza do saldo de cada conta – devedora ou credora. Veja, agora, como estas explicações podem constar de um manual de Contas: 1. ATIVO Composto por contas utilizadas para o registro de bens e direitos de qualquer natureza. . 1 . ATIVO CIRCULANTE Composto por contas utilizadas para o registro de bens e direitos de qualquer natureza, realizáveis até o término do exercício social seguinte. 1. 1. 1. DISPONIBILIDADES Composto por contas utilizadas para o registro de bens numerários de livre e Imediata movimentação. 1. 1-1. 1. CAIXA Função: representa o valor dos bens numerários m poder da empresas, normalmente compostos por dinheiro e cheques. Funcionamento: debitada pelas entradas de dinheiro ou cheques e creditada pelas saídas de dinheiro ou cheques.
Natureza do saldo: devedora 1. 1 . 1. 2. Bancos conta Movimento Função: re resenta o valor dos bens numerários da empresa, d cheques ou avisos De créditos efetuados pelos bancos; creditada pelas saídas de dinheiro da Conta bancária decorrentes de saques por emissão de cheques, ordens de Pagamentos ou avisos de débitos efetuados pelos bancos. Natureza do saldo: devedora. O Manual de Contas tem por função apresentar detalhes a espeito de cada conta, servindo de guia para o contabilista para o registro uniforme das operações. . 4. 1. 3 Lançamentos explicativos para o registro de operações Esta parte do Plano de Contas compõe-se de modelos de partidas de Diário, próprios para o registro de fatos que raramente ocorrem na empresa. Estes modelos de lançamentos podem ser apresentados através de fluxograma. CODIGO E GRAU DA CONTA O Código de uma conta é composto por um ou mais algarismos utilizados para identificar cada uma das contas que compõe o Plano de Contas de uma entidade.
A adoção de códigos agiliza os registros contábeis, rincipalmente quando efetuados por meio de computador; assim, débitos e créditos são feitos através dos códigos das contas e não pela intitulação. Os critérios para se definir a codificação a ser adotada fica a cargo de cada contabilista, dependendo do porte da empresa e do grau de detalhamento das informações que se pretende obter. A codificação que sugerimos identifica as Contas do Ativo pelo algarismo 1; as Contas do Passivo, pelo algarismo 2; as Contas de Despesas, pelo al arismo 3 as Contas de Receitas, pelo algarismo 4; e as contas u puracao do Resultado do 0 DF 10