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O FUNDAÇÃO COMUNI ÁRIA DE ENSINO SUPERIOR DE ITABIRA – FUNCESI CENTRO DE PESQUISA POS-GRADUAÇAO E EXTENSAO- CEPPE Cássio Roberto de Azevedo UMA ANALISE DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO DE PROJETOS EM UMA CONSTRUTORA LOCALIZADA EM ITABIRA/MG. Itabira/MG 2011 1 FUNDAÇÃO COMUNITÁRIA DE ENSINO SUPERIOR DE ITABIRA – FUNCESI CENTRO DE UMA ANALISE DO PR PROJETOS EM UMA C OF84 p CAO E EXTENSAO- TO E EXECUÇÃO DE DA EM ITABIRA/MG. Trabalho de conclusão de curso desenvolvido pelo aluno Cássio Roberto Azevedo para o curso de MBA em Gestão Empresarial com ênfase em Gestão de Projetos. Orientador: Prof.

Msc. Leandro César Diniz da Silva 2 Dedico este trabalho ao meu filho Lucas, aos meus pais e irmãos pelo incentivo acadêmico, profissional e pessoal que me proporcionaram. 3 AGRADECIMENTOS agradecimento pelas preces e pensamentos positivos que recebi. A todos o meu muito obrigado. 4 “O sucesso nasce do querer, da determinação e persistência em se chegar a um objetivo. Mesmo não atingindo o alvo, quem busca e vence obstáculos, no mínimo fará coisas admiráveis. ” (José de Alencar) 5 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS EAP ISS PIB PMBOK PMI Estrutura Analítica do Projeto Imposto Sobre Serviços Produto

Interno Bruto Project Management Body of Knowledge Project Management Institute 6 LISTA DE ILUSTRAÇAO Quadro 01 – Bens/serviços associados — Processos de gerência de 12 Figura 01 – 18 Figura 02 Representação do ciclo de vida de um 33 7 RESUMO Avaliar o conhecimento e prática das pessoas envolvidas nas atividades de uma construtora é o objetivo de estudo deste trabalho, que teve como fundamento realizar uma analise do processo de execução e planejamento de seus projetos de acordo com as boas práticas do GUIA PMBOK.

Desta forma, foram estudadas as principais vertentes da gestão e projetos em seus conceitos e a licabilidade, no intuito de entender o valor da aplica as ações dentro de uma 2 84 planejamento e execução de um projeto. A metodologia utilizou o método de pesquisa de campo, de caráter descritivo, abordando o tipo de análise qualitativa. Assim a pesquisa se concretizou mediante a realização de duas entrevistas realizadas com participantes de um projeto em uma construtora na cidade de Itabira/MG, em um entendimento das ações praticadas no planejamento e execução do projeto.

Os resultados provenientes da análise das entrevistas evidenciaram que a construtora realiza ções de gestão de projetos em sua administração, mas aponta que suas práticas não são eficazes, devido a não estar dentro das boas práticas aplicadas conforme o PMBOK. Foi observado que a construtora não possui profissionais capacitados e certificados conforme as boas práticas do PMBOK. deixando de ter mais eficiência na realização das suas atividades e no controle do projeto.

Desta forma com o não treinamento dos profissionais na gestão de projetos as atividades sobrecarregam alguns setores, deixando assim criar alguns gargalos prejudiciais no planejamento e execução de um projeto. Palavras chaves: Gestão de Projetos. Planejamento. Execução. 8 SUMARIO 1 INTRODUÇÃO….. Objetivo geral. Justificativa .. IO 1. 1 problema …. 11 1. 2 . 11 1. 3 Objetivos específicos…………… …. 121. 4 3 84 .. 12 1. 4 Justificativa „ — … 12 2 REFERENCIAL TEORICO . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 2. 1 Gestão de …. 14 2. 1 . Conceitos. 18 2. 2 …. 19 2. 3 PMBOK…… …. 20 2. 4 Áreas de conhecimento em um projeto . 21 2. 4. 1 Gerenciamento de 21 2. 4. 2 Gerenciamento de custos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 2. 4. 3 Gerenciamento de comunicação…….. 26 2. 4. Gerenciamento de 28 2. 4. 5 Gerenciamento de 29 2. 4. 6 Gerenciamento de integração do .. 30 2. 4. 7 Gerenciamento dos recursos humanos…….. 4 84 30 2. 4. 7 Gerenciamento dos recursos humanos… 31 2. 4. 8 Gerenciamento do escopo….. 33 2. 4. 9 Gerenciamento das aquisiçoes……… — 35 2. Ciclo de vida do projeto…. 36 2. 5. 1 Planejamento. …. 39 2. 5. 2 Execução… … 41 3 METODOLOGIA… 44 9 3. 1 — .. 44 3. 2 Tipos de .. 45 3. 3 Tipos de métodos…. . . . . . . . … 463. 4 . … 46 3. 5 Amostra… .. 47 3. 6 Sujeito da pesquisa…….. s 4 pesquisa……… .. 47 3. 7 Coleta de dados.. 48 3. 8 Análise dos . … 48 3. 9 Unidade de 3. 10 Limitações da pesquisa. …… 50 4 ANALISE DOS D 51 4. 1 Analisar o perfil das pessoas que fazem o planejamento do projeto. ….. 51 4. 2 Avaliar o perfil da participação dos executores do projeto………….. . 3 Analisar o processo de planejamento sob a ótica do … ,61 4. 4 Analisar o processo de execução de um projeto.. 65 S CONSIDERAÇÕES FINAIS… 73 REFERENCIAS. — … 76 APÊNDICE… 78 10 1 INTRODUÇÃO Nos últimos anos a atividade de projetos se consolidou no ambiente empresarial, contribuindo com várias transformações 84 nos campos geopolítico, econômico, da comunicação e transporte. Com a crescente expansão da atividade de projetos no Brasil tem surgido o interesse, na mesma proporção, em profissionais ligados a esta área.

O país tem passado por grandes mudanças em sua área estrutural, proporcionando o surgimento de grandes projetos de infra-estrutura e engenharia, se tornando fundamental para o setor da construção civil. Neste setor, o investimento em novas ferramentas de gerenciamento de suas atividades proporciona um diferencial de trabalho na lida com as variadas situações ue surgem no planejamento e execução de um projeto. Desta forma tornase essencial o uso de uma ferramenta na gestão dos projetos aplicada na engenharia civil, tendo como intuito obter uma melhor relação custo versus tempo.

O setor da construção civil vem demonstrando a importância da utilização de boas práticas na gestão do planejamento e execução de seus projetos de forma a beneficiar todos os seus envolvidos. A gestão de projetos propõe promover uma maior motivação de seus envolvidos, adotando um maior controle nos processos de gerenciamento do escopo de um projeto, tornando-o mais ficiente. A gestão de projetos adotada no setor da construção civil tem como finalidade melhorar o processo do planejamento das obras devido à crescente demanda do mercado, que está em constante crescimento.

Esta gestão visa aumentar os resultados seguindo um processo de produção conforme as práticas utilizadas no PMBOK, que tem por finalidade auxiliar a execução de um projeto reduzindo o seu tempo e custo e gerando uma maior eficiência. A execução de um projeto de acordo com o Guia PMBOK (2004) consiste na boa prática 84 consiste na boa prática de monitorar e controlar os processos e gerenciamento, visando procedimentos administrativos mais modernizados, alcançando assim uma melhor qualidade e reduzindo os custos dos produtos. 1 Neste trabalho discute-se a importância do planejamento e execução de um projeto na área da construção civil, ou seja, como é realizado por uma construtora da cidade de Itabira/MG o planejamento e execução de uma obra de acordo com boas práticas do PMBOK. Desta forma será possível avaliar como o ramo da construção civil vem se adaptando à sua nova realidade de crescimento constante, uma vez que o mesmo se destaca m sua atividade no campo social por ser um grande gerador de emprego no país e por isto merece ser estudada e pesquisada no intuito de proporcionar a maior eficiência de suas atividades.

O primeiro capítulo da pesquisa destina-se a relatar o problema do trabalho, objetivos, introdução e a justificativa. Logo no capítulo subsequente encontra-se o referencial teórico abordando o tema propriamente dito, demais conceitos e assuntos pertinentes que serviram de embasamento para a realização da pesquisa. No terceiro capítulo se apresenta a metodologia utilizada, que são as formas empregadas para a laboração da entrevista e descrição do local. Prosseguindo, o quarto capítulo destina-se a apresenta a análise dos dados descrevendo os resultados da pesquisa e se os mesmos estão em consonância com os objetivos propostos.

O quinto e último capitulo engloba as considerações finais, concluindo então a pesquisa e sugerindo pesquisas futuras. 1. 1 Problema Como uma construtora realiza os processos de planejamento e execução de seus projetos? 8 84 uma construtora realiza os processos de planejamento e 1. 2 Objetivo geral Analisar o processo de planejamento e execução de projetos em ma construtora localizada em Itabira/MG. 12 1. 3 Objetivos especficos Analisar o perfil das pessoas que fazem parte do planejamento de um projeto. Avaliar o perfil da participação dos executores de um projeto.

Avaliar o perfil da participação dos executores em um projeto. Analisar o processo de execução do projeto. 1. 4 Justificativa O setor da construção civil sofreu durantes os últimos anos um crescimento considerável devido à grande demanda do mercado e se tornou fonte de grande importância para a economia brasileira, contribuindo ativamente na geração de empregos. Com o crescimento da demanda do mercado e o aumento da concorrência tornou-se importante para as empresas da construção civil se adequarem à nova realidade.

Segundo Gido e Clements (2007) as empresas buscaram se aperfeiçoar com a implementação de novas práticas na gestão de seus projetos, não se limitando apenas em seu tempo e custo, mas em todo o seu escopo na execução de um projeto. Torna-se importante ressaltar que a gestão de projetos utiliza as boas práticas nas quais os profissionais envolvidos em sua execução possam desempenhar com maior eficiência as suas atividades de controle e m a construção em onde ocorre a ação de execução, ou podem ser menos perceptíveis, requerendo do gestor um maior controle e acompanhamento do uso das ferramentas para sua identificação.

Assim se torna importante conhecer as boas práticas da gestão de projetos possibilitando 13 assim um maior controle do projeto em execução. Um projeto sem planejamento adequado gera imprevistos e atrasos na execução resultando em maior valor investido, ou seja, resulta em maiores despesas geradas na execução do projeto. Este estudo possui características importantes em sua realização or demonstrar a pouca experiência do ramo da construção na execução de um projeto por falta de informação e preparo dos profissionais envolvidos.

Desta maneira este estudo contribui para o conhecimento acadêmico como pesquisa e análise dos dados, ajudando a compreender quais são os conceitos básicos do PMBOK na área de projetos e como sua teoria é utilizada pelo ramo da construção civil. Para a sociedade este estudo visa tornar o setor da construção civil mais eficiente, proporcionando evidenciar a importância na melhora de suas atividades que é grande geradora de empregos.

Fornecerá ainda informações para análise e debate no desenvolvimento socioeconômico, contribuindo nas ações de sustentabilidade e crescimento do setor da construção civil. Tal estudo possui características importantes a serem utilizadas no aprendizado do meio acadêmico como fonte de pesquisa e análise, ajudando a compreender os conceitos de vários autores em relação aos atributos gerados pela utilização das boas práticas aplicadas na gestão de projetos. Dessa forma este estudo contribuirá com informa ões relevantes da análise das boas práticas aplicadas p tora no planeiamento e 0 DF 84