Depreciação
Resumo ESTOQUES Estoques são produtos ligados à produção ou também para venda, que sejam relacionados com a operação da empresa principal. São os ativos mais importantes do capital circulante. Os estoques precisam de bastante atenção, já que ele influencia em todo o lucro e produtividade da empresa, com isso o auditor deve avaliá-lo no inico e no fim do período contábil. CLASSIFICAÇAO Os estoques são clas entretanto, se existir venda, ou de fabricaç de curto prazo, m prazo maior de istrados no ativo realizável a longo prazo.
Os produtos acabados são classificados m primeiro lugar, os produtos em processo ficam em segundo e as matérias-primas em terceiro. Isso de acordo com o grau de liquidez. As classificações das contas contábeis variam dependendo de cada empresa, pode ser o seguinte: * Matérias-primas – são os materiais que irão ser aplicados na produção. * Materiais auxiliares – são os itens destinados a manutenção das atividades da produção e de consumo geral. Mercadorias para revenda – são os materiais adquiridos de terceiros para a revenda; * Produtos Acabados – são os produtos prontos produzidos na Engloba todos os itens de estoques de consumo em geral, odendo incluir produtos de alimentação do pessoal, materiais de escritório, peças em geral e uma variedade de itens. Muitas empresas, por questão de controle, adotam a prátlca de, para fins contábeis, já lançar tais estoques como despesas no momento da compra, somente mantendo controle quantitativo, pois muitas vezes representam uma quantidade muito grande de itens, mas de pequeno valor total, não afetando os resultados.
MÉTODOS DE VALORIZAÇÃO DOS ESTOQUES Preço Específico O critério de avaliação do preço específico consiste em atribuir a cada unidade do estoque o preço efetivamente pago por ela. ? um critério que só pode ser utilizado para mercadorias de fácil identificação física, como imóveis para revenda, veículos novos e usados, etc. PEPS Sigla traduzida para o vernáculo, o primeiro que entra é o primeiro que sai – FIFO flrst In, first out. ? medida que ocorrem as vendas, ocorre às baixas no estoque a partir das primeiras unidades compradas, o que equivaleria ao raciocínio de que vendemos/compramos primeiro as primeiras unidades compradas/produzidas. UEPS Traduzida da sigla LIFO — last in, first out, é um método de avaliar estoque muito discutido. O custo do estoque é determinado como se as nidades mais recenteadicionadas ao estoque (últimas a entrar) fossem as primeiras unidades vendidas (saídas) (primeiro a sair).
S anto, que o estoque final PAGF70F11 custos efetivos. SISTEMA DE CUSTEIO DA MATÉRIA-PRIMA A matéria-prima é valorizada por todos os custos incorridos até a sua disponibilização para utilização na fábrica. Incluindo preço de nota fiscal de compras, frete, seguro de transporte, despesas alfandegárias, preço de sérico de despachante, impostos não recuperáveis etc. SISTEMA DE CUSTEIO DOS PRODUTOS PRODUZIDOS Utiliza-se o custeio por absorção e o custo-padrão.
No primeiro todos os custos incorridos, relacionados a produção são alocados ao produto. Dentre eles estão a matéria-prima, mão de obra direta e gastos gerais da produção. Neste segundo valores estimados são alocados ao produto produzido, tendo como base a natureza da matéria-prima a ser utilizada, o numero de horas a serem trabalhadas, os custos fixos da produção e principalmente a experiência adquirida ao longo dos anos na produção de bens similares.
AVALIAÇÃO DE ESTOQUES Os estoques devem ser medidos pelo valor de custo ou pelo valor líquido realizável, dos dois o menor. O Valor realizável líquido é o valor estimado de venda deduzido dos custos estimados para a sua conclusão e dos gastos estimados para conclusão da venda. AUDITORIA DOS ESTOQUES Mercadorias e Matérias-primas — acompanhamento de inventário; inspeção física; inspeção documental das notas fiscais, faturas, duplicatas; conferência dos cálculos na apuração das saídas e dos estoques finais.
PAGF30F11 auditor deve apurar o inventário, considerando suas quantidades históricas, procurando identificar variações relevantes, principalmente no início e final do exercício, aplicando o teste do ucro bruto e comparando-o com o de outros anos. OBJETIVO: O objetivo da auditoria de estoque é, primeiramente, assegurar- se de sua existência física e propriedade; verificar a existência de ônus sobre os mesmos; julgar se são apropriados para a finalidade da empresa; se têm condições de realização e examinar os critérios de avaliação em conformidade com os princípios de contabilidade.
Verificar se os estoques incluem todos os produtos na data do balanço e se as informações referentes aos estoques foram adequadamente divulgadas. A verificação dos controles internos inicia os exames, no umprimento desses objetivos, para determinar a profundidade e extensão dos procedimentos. Estes controles consistem num sistema eficiente de registros de entradas e saídas e rígido controle desta movimentação; verificações físicas freqüentes; segregação de funções entre compradores, almoxarifes e faturistas.
Finalmente, o audltor deve apurar a razoabilidade do inventáno, considerando suas quantidades históricas, procurando identificar variações relevantes, principalmente no inicio e final do exercício, aplicando, inclusive, o teste do lucro bruto e comparando-o com o e exercícios anteriores. INVENTÁRIO Físico O inventário físico representa um procedimento de controle. Esse procedimento é executado pela contagem física dos bens e confronto do resultado com os registros de estoques.
Dessa forma, é recomendável que os participantes das contagens não sejam as pessoas responsáveis pela custódia dos estoques. As contagens físicas devem ser realizadas pelo menos u PAGFd0F11 responsaveis pela custódia dos estoques. As contagens físicas devem ser realizadas pelo menos uma vez por ano. Existem empresas que fazem inventários físicos de todos os bens do stoque no final ou próximo ao final do exercicio social, enquanto outras procedem contagens físicas ao longo dos meses do ano (método rotativo), de forma que todos os bens sejam contados pelo menos uma vez durante o exercício social.
Evidentemente que as diferenças anormais, entre o físico e os registros, deverão ser analisadas e investigadas. No planejamento da execução do inventário deverão ser observados: * Local – Devem ser identificados claramente os locais onde serão realizados os inventários fisicos. Esse ponto é muito importante principalmente em companhias que têm diversos lmoxarifados e fábricas em vários locais. Bens que serão inventariados – Devem ser descritos detalhadamente as classes de bens que estarão sujeitas a contagem física, de maneira a evitar que outros bens, como por exemplo ativos fixos, sejam indevidamente inventariados. * Dias e horários – Devem ser estabelecidos previamente os dias e horários do início e término do inventário, bem como os horários de almoços e lanches. * Pessoal – Deve ser determinado, com certa antecedência (normalmente um mês), o pessoal que irá participar do inventário físico e suas respectivas responsabilidades.
O coordenador-geral responsavel pela coordenação geral do inventário físico em todos os locais da empresa); o coordenador local (subordinado ao coordenador-geral e responsável pela coordenação do inventário fisico em determinado almoxarifado ou fábrica); o chefe de equipe (subordinado ao coordenador local e responsável pela coordenação dos trabalhos de contagem em determinada área de um local e responsável pela coordenação dos trabalhos de contagem em determinada área de um almoxarifado ou fábrica); o inventariante (subordinado ao chefe de equipe e responsável pela contagem física dos estoques); e o identificador (subordinado ao hefe de equipe e responsável pela identificação dos bens dos estoques). Com exceção dos identificadores, é recomendável que os demais participantes do inventário nao sejam responsáveis pela custódia física dos estoques. * Equipamentos e utensílios – Devem ser tomadas providências para que todos os equipamentos e utensílios, necessários ? tomada do inventário, estejam em perfeitas condições e disponíveis para utilização no dia da contagem, tais como empilhadeiras, balanças, trenas, escadas, papel de rascunho, caneta, etiquetas e listagens de contagem. k Layout – É importante que os participantes das contagens, rincipalmente o coordenador-geral e os coordenadores locais, tenham cópias dos layouts dos locais que serão inventariados, a fim de estabelecer as áreas sob a responsabilidade dos chefes de equipe e também para determinar a melhor forma de condução do inventário. * Arrumação – Todos os estoques necessitam ser previamente arrumados de forma a facilitar as contagens. Os itens da mesma natureza devem ser agrupados em um mesmo local. ‘k Movimentação dos estoques – Os setores de produção, de recepção de matérias-primas e de expedição de produtos acabados não deverão funcionar nos dias do inventário físico. Os ornecedores devem ser instruídos por escrito para não enviarem materias-primas nos dias das contagens.
Caso algum desses setores funcione, deverão ser tomadas medidas de controle visando evitar que produtos sejam inventariados em duplicidade ou que deixem de ser contados. evitar que produtos sejam inventariados em duplicidade ou que deixem de ser contados. * Corte das operações – Deve haver perfeita coordenação entre o movimento fisico dos estoques e os registros contábeis. * Execução das contagens – Cada etiqueta de contagem deverá ser pré-numerada seqüencialmente e confeccionada em três partes descartáveis. Antes do início das contagens, todas as etiquetas deverão ser preenchidas com os códigos e descrição dos produtos e fixadas em cada lote deles.
Os inventariantes devem contar os produtos, rubricar e anotar o resultado das contagens na terceira parte da etiqueta e destacá-la. A turma de recontagem deve executar o mesmo procedimento, destacando a segunda parte da etiqueta. Os chefes de equipe deverão confrontar o resultado da terceira parte da etiqueta com o da segunda, e, havendo divergências, o produto deverá ser contado, até que se chegue a uma conclusão. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA NOS ESTOQUES O passo inicial a ser dado pelo auditor, para proceder ao levantamento específico de Balanço a Balanço, será eleger as mercadorias que serão objeto do levantamento. Nesta escolha deve ser levado em consideração os itens de valor mais expressivo e que possua algum indício de irregularidade. eve o auditor também, optar por um ou dois itens de menor relevância, pois as vezes, na verificação dos itens de pouca relevância, podem ser elucidados grandes somas de evasão de tributos, quando acumulados em um ano, e são esses pequenos itens que muitas vezes a empresa escolhe para a prática do ilícito fiscal. A comprovação física dos estoques é indispensável. Quando houver dlficuldades para contagem ou medição do material o auditor deve também apelar para o sentido prático, usando de cubagens, etc. , a fim de fac o auditor deve também apelar para o sentido prático, usando de cubagens, etc. , a fim de facilitar o trabalho e não torná-lo demasiadamente lento quanto a verificação.
Deve ser procedida a avaliação do controle interno dos estoques, antecedendo a verificação do inventário de modo a ter-se consciência sobre os limites de alcance dos estoques em sua evidenciação e exatidão. O auditor deve proceder obrigatoriamente, ao exame da avaliação dos estoques, pois está correlacionado à comprovação ffsica; analisando os procedimentos da formação dos custos bem como os criterios de avaliação dos estoques. Quando a fixação do valor exigir o conhecimento do preço de mercado ou de reposição, necessário se faz certificar-se das fontes fornecedoras de dados sobre a realldade dos números como também se o critério adotado respeitou o critério do custo ou mercado, dos dois o menor.
Quando houver a impossibilidade de verificação dos estoques em armazéns gerais ou consignados a terceiros ou de pouca elevância, bem como aqueles gravados por ônus, o auditor pode recorrer a circularizações de correspondências onde se solicitem dados analiticos sobre as mercadorias, tais como: quantidade, qualidade, especificação completa, codificação, tipo de embalagem, obsoletos, danificados ou incompletos; ou a solicitações de certificados de depósitos ou ônus, solicitando sejam assinados por elementos credenciados dos informantes. CUT-OFF DOS ESTOQUES (CORTES) Considera-se o que está registrado até aquele momento no inventário e excluí os posteriores registros, que equivale a materiais não registrados até o momento do corte. Deve haver cautela em relação a produtos já faturados e não entregue,pois elas devem ser segregadas, isto é, inventariadas e depois excluídas, evitand e não entregue,pois elas devem ser segregadas, isto é, inventariadas e depois excluídas, evitando assim a duplicidade de apropriaçao. Perguntas 1 – Quais os tipos de classificação contábil para os estoques?
Matérias-primas , Materiais auxiliares, Mercadorias para revenda, Produtos acabados, Produtos em elaboração, Material de embalagem, Almoxarifado. 2 – Quais os tipos de mensuração do estoque ? Método IJEPS, PEPS , Custo Médio e preço específico – Cite um procedimento de controle de estoque e fale sobre contagens físicas devem ser realizadas pelo menos uma vez por ano. Existem empresas que fazem inventários físicos de todos os bens do estoque no final ou próximo ao final do exercício social, enquanto outras procedem contagens físicas ao longo dos meses do ano (método rotativo), de forma que todos os bens sejam contados pelo menos uma vez durante o exercício social. 4 – Diga alguns procedimentos para a auditoria de estoque.
Mercadorias e Matérias-primas – acompanhamento de inventário; inspeção física; inspeção ,documental das notas fiscais, faturas, uplicatas; conferência do puraçao das saídase dos PAGF40F11 O que é Cutt off de estoques? materiais não registrados até o momento do corte. Deve haver cautela em relação a produtos já faturados e não entregue,pois elas devem ser segregadas, isto é, inventariadas e depois excluídas, evitando assim a duplicidade de apropriação. 6 – Como deve ser a avaliação dos estoques? O Valor realizável liquido é o valor estimado de venda deduzido estimados para conclusão da venda 7 – Como funciona o cálculo para mensuração do estoque pelo PEPS? primeiro que sai – FIFO first in, first out. ? medida que ocorrem s vendas, ocorre às baixas no estoque a partir das primeiras unidades compradas, o que equvalena ao 8 – Como funciona o processo de contagem do inventário? Cada etiqueta de contagem deverá ser pré-numerada seqüencialmente e confeccionada em três partes descartáveis. Antes do início das contagens, todas as etiquetas deverão ser preenchidas com os códigos e descrição dos produtos e fixadas em cada lote deles. Os inventariantes devem contar os produtos, rubricar e anotar o resultado das contagens na terceira parte da etiqueta e destacá-la. A turma de recontagem deve executar o mesmo procedimento, de unda parte da etiqueta. PAGF