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CONTROLE DE ESTOQUES Estoque de uma empresa é todo bem físico produzido ou em fase de produção e os bens necessários para a produção, direta ou Indiretamente, que são armazenados por um determinado espaço de tempo. Essa conceituação de estoque abrange a matéria-prima, componentes, acessórios, peças e outros itens comprados de terceiros e de fabricação própria, os estoques de produtos acabados, os produtos em elaboração, além do armazenamento de materiais auxiliares.

A importância do controle dos estoques não é importante apenas para as empresas industriais, e sim para todo e qualquer ipo de empresa. O estoque sig Ica ora dimensionado. Não d e to next*ge muito maior do que demasiadamente est de financiamento de giro. r racionalmente nem tampouco empresa não fique suas necessidades Também não pode ser muito pequeno de maneira que não supra adequadamente as necessidades de matéria-prima e material da empresa, podendo inclusive prejudicar a cadeia produtiva de determinado produto elou serviço.

O descontrole dos estoques afeta as empresas, seu desempenho operaclonal e, consequentemente, o seu resultado. Geralmente observa-se a incidência deste problema e descontrole em empresas aonde pessoas independentes assumem a função de compras e não uma relação próxima com outros setores, principalmente os de produção, financeiro e de vendas. O não controle de es estoques ocasiona dentre outros problemas: reflexo na cadeia produtiva, aumento de custos, aumento de despesas financeiras, ociosidade de recursos e redução da lucratividade.

Itens, peças, materiais e acessónos que possuem um giro menor, representam um custo maior, diretamente proporcional pelo seu valor de aquisição e indiretamente pelo tempo em que permanecerão estocadas na empresa. Normalmente o descompasso ocorre quando a empresa tem picos de vendas, ocasionados por demanda extraordinária do mercado, por sazonalidades inerentes a determinadas atividades e produtos e por negócios eventuais. Uma empresa excessivamente estocada compromete seus recursos de giro obrigando-a recorrer a empréstmos de terceiros (bancos, financeiras e outras fontes) para manter o nível de atividade. or outro lado, uma empresa que não possui estoques para seu ciclo produtivo ou atendimento da demanda, compromete sua imagem, perde clientes e, conseqüentemente fatia de participação no mercado. Veja como é importante o controle de estoques, e porque é um dos preceitos básicos de Administração. O conceito que abaixo apresento é voltado para empresas departamentalizadas e destlna-se ao departamento de administração de recursos materiais, o que não o invalida para aplicação genérica em qualquer empresa, muito pelo contrário.

Administrar estoques é realizar uma série de atividades buscando garantir a existência contínua de um estoque, organizado de modo a nunca deixar faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento da empresa unca deixar faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento da empresa. Dentre as várias técnicas para controle de estoque selecionamos a técnica elaborada por Vilfredo pareto, economista e sociólogo italiano nascido na França. Apesar de secular esta técnica de controle se aplica perfeitamente às empresas, nos dias de hoje.

Pareto concluiu que existia uma Lei Geral de “má distribuição de renda”, pois uma pequena parcela da população detinha a maior parte da renda, ficando para o maior contingente populacional a menor parcela de renda. a situação continua a mesma até hoje) Somente na década de 50 profissionais da área de estoques resolveram utilizar essa teoria direcionada ? Gerência de Estoques, adequando os critérios originais às suas necessidades. Essa metodologia ficou conhecida como “Cuma ABC”. O método pode ser aplicado em diversas outras áreas como: compras, vendas, serviços, controle da qualidade, clientes, resolução de problemas, etc.

Entretanto, se mostrou mais adequado para o controle de estoques. Inicialmente separe seus estoques em três grupos: Grupo “A” – estoques constituídos por poucos itens, mas ue representam grandes valores investidos; Grupo “B” – estoques intermediários, constituídos por maior quantidade de itens que o primeiro grupamento (grupo “A”), representando, no entanto, menor percentual no investimento global; Grupo “C” – estoques que envolvem grande quantidade de itens, entretanto, pequenos valores investidos (em torno de 10% do total dos valores investi PAGF3ÜFd do total dos valores investidos no estoque).

Os estoques dos itens classificados no grupo “A” devem ser feitos pelo menor prazo posslVel (mês, semana, dia, hora), uma vez que concentram grandes valores; os estoques dos itens lassificados no grupo “B” devem ter seu prazo determinado pelo administrador da empresa, considerando os fluxos produtivos e os períodos envolvidos no processo; e o os estoques dos itens classificados no grupo “C” podem ter o prazo de estocagem maior pois envolvem pequenos valores investidos.

Os materiais que envolvem um maior volume de recursos financeiros teriam um tempo de estocagem menor, para não comprometer demasiadamente o capital de gro da empresa. Já os materiais que representam menor volume de recursos, poderiam ser estocados por um maior prazo, sem que sso venha a comprometer o capital de giro da empresa. O estoque ideal é aquele atende plenamente a cadeia produtiva da empresa com o menor custo.

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