Contabilidade e aspectos administrativos

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l. Conceito, objeto e objetivo da contabilidade. A Contabilidade como ciência, tem evoluído durante os anos, criando novos conceitos mediante a sua utilização como uma ferramenta de gestão empresarial. Vários autores renomados do mundo contábil deram seus parecer ao respeito de esta ciência. A continuação algumas definições: 1.

A contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativos aos atos e fatos da administração econômica (Francisco D Auria da escola patrionalista). to view nut*ge 2. A contabilidade é m Informação econômi tanto pela administra caçào de mada de decisão ue necessitam fiar-se nos relatórios externos (Hendriksen da escola norte americana). 3. A contabilidade deve revelar, a qualquer momento, a posição econômica da empresa (Fayol do ponto de vista do administrador). . Contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a interpretação dos gastos nele ocorridos, com o fim de fornecer informações sobre sua composição e variações, bem como sobre o resultado econômico e decorrente da gestão da riqueza patrimonial” (Hilário Franco 1 996) ontabilidade é possível conhecer toda a estrutura econômica e financeira das entidades.

Utilizando de registros a contabilidade acumula e resume dados relacionados com o patrimônio das empresas, tornando mais fácil sua interpretação. O objeto de estudo da contabilidade é o patrimônio, que é composto pelos bens + direitos obrigações de uma entidade econômico-administrativa. Patrimônio — Bens + Direitos + Obrigações O Departamento Contábil é o responsável por realizar o demonstrativo de Balanço patrimonial, sendo este papel da contabilidade.

II. Escrituração contábil. A escrituração contábil e o registro dos fatos contábeis de acordo como o método das partidas dobradas, a entidade deve manter um sistema de escrituração uniforme dos seus atos e fatos administrativos, através de processo manual, mecanizado ou eletrônico em correspondência com a documentação respectlva e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o resultado económico. Comporta destacar o art. 1. 09 do vigente Código Civil que impõe uma perfeita vinculação ao contabilista: A distribuição de lucros ilícitos ou fictícios acarreta responsabilidade solidária dos administradores que a realizem e dos sócios ue os receberem, conhecendo ou devendo conhecer-lhes a ilegitimidade. As formalidades da escrlturação estão expressas no Decreto Lei 486/1969 e ainda ser processada a partir da observância das Normas Brasileiras de Contabilidade.

As normas oriundas do Conselho Federal de Contabilidade que tratam da escrituração contábil são chamadas NBC T _ E-ntre tantas, vale destacar a nimos que devem ser NBC T 2, que prescreve os PAGF70F11 que prescreve os requisitos mínimos que devem ser observados. A partir do cumprimento desta NBC T, há como consequência da escrituração o Livro Diário e o Livro Razão. O primeiro deve er levado para registro na Junta Comercial ou no Cartório de Títulos e Documentos, conforme for o caso.

O segundo fica como livro auxiliar, à disposição da fiscalização. O Livro Diário, registrado, se presta para produção de provas contra terceiros, não comportando dúvidas, exceto quando os lançamentos contemplem dolo ou má-fé, relativamente aos assentos efetuados. O regramento acerca das providências a cargo do contabilista quanto às demonstrações contábeis e à vista das disposições do RIR/99, exige que sejam transcritas no Livro Diário, pelo menos, o Balanço patrmonial e a Demonstração de Resultado do Exercício.

III. A contabilidade na gestão empresarial. A contabilidade gerencial esta voltada para uma melhor administração da empresa, transmitindo ao colega empresário qual seja ele, melhores informações, assegurando ao mesmo uma excelente base para futuras tomadas de decisões. No ambiente empresarial, será a evidencia das informações futuras, projeção das informações futuras, sendo essas de grande importância e de uma necessidade espetacular nos dias atuais para tomada de decisão do gestor.

Para que as informações contábeis sejam comunicadas de forma útil para tomada de decisão pela administração é necessário que processo contábil tenha qualidade. Essa qualidade depende de vános fatores, dentre eles o plano de contas, as normas contábeis e os princípios. Dentre as utilizações da contabilidade, para fins gerenciais, destacam-se, entre outros: PAGF30F11 1. Projeção do Fluxo de Caixa 2. Anállse de Indicadores 3. Cálculo do Ponto de Equilíbrio 4. Determinação de Custos Padrões 5. Planejamento Tributário 6. Elaboração do Orçamento e Controle Orçamentário IV.

Demonstrações contábeis, Balanço Patrimonial e demonstração de resultados do Exercicio. As Demonstrações Contábeis são preparadas e apresentadas ara usuários externos em geral, tendo em vista suas finalidades distintas e necessidades diversas. Governos, órgãos reguladores ou autoridades fiscais, por exemplo, podem especificamente determinar exigências para atender a seus próprios fins. Essas exigências, no entanto, não devem afetar as Demonstrações Contábeis elaboradas segundo as Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo CFC.

A geração das Demonstrações Financeiras sob o regramento das NBC•s objetiva fornecer informações que sejam úteis na tomada de decisões e avaliações por parte dos usuários em geral, não tendo o propósito de atender finalidade ou ecessidade específica de determinados grupos de usuários, em especial o fisco. As demonstrações contábeis são preparadas e apresentadas pelo menos anualmente e visam atender às necessidades comuns de informações de um grande número de usuários. As Demonstrações Contábeis são parte integrante das informações financelras divulgadas por uma entidade.

O conjunto completo de Demonstrações Contábeis inclui, normalmente, o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício, a demonstração das mutações na posição financeira (demonstração dos fluxos de caixa de resultado abra PAGFd0F11 utações na posição financeira (demonstração dos fluxos de caixa, de resultado abrangente ou alternativa reconhecida e aceitável), a demonstração das mutações do patrimônio líquido, demonstração do valor adicionado, notas explicativas e outras demonstrações e material explicativo que são parte integrante desse conjunto devendo ser inclusas e transcritas no livro diário, completando-se com as assinaturas do titular ou de representante legal da entidade e do profissional da contabilidade legalmente habilitado. As Demonstrações Contábeis também englobam notas explicativas, quadros suplementares e outras informações. or exemplo, podem conter informações adicionais que sejam relevantes às necessidades dos usuários sobre itens constantes do balanço patrimonial e da demonstração do resultado. Podem incluir divulgações sobre os riscos e incertezas que afetem a entidade e quaisquer recursos elou obrigações para os quais não exista obrigatoriedade de serem reconhecidos no balanço patrimonial, tais como reservas minerais.

Informações sobre segmentos industriais ou geográficos e o efeito de mudanças de preços sobre a entidade podem também ser fornecidos sob a forma de dados suplementares. O objetivo das Demonstrações Contábeis é fornecer nformações sobre a posição patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanças na posição financeira da entidade, que sejam úteis a um grande número de usuários em suas avaliações e tomadas de decisão econômica. As Demonstrações Contábeis também objetivam apresentar os resultados da atuação da administração na gestão da entidade e sua capacitação na prestação de contas quanto aos recursos que lhe foram confiados. ntidade e sua capacitação na prestação de contas quanto aos recursos que lhe foram confiados. Aqueles usuários que desejam avaliar a atuação ou prestação de contas da administração azem-no com a finalidade de estar em condições de tomar decisões econômicas que podem incluir, por exemplo, manter ou vender seus investimentos na entidade, reeleger ou substituir a administração. A análise e leitura das Demonstrações Contábeis indicam que as informações sobre a posição patrimonial e financeira são principalmente fornecidas pelo balanço patrimonial. As informações sobre o desempenho são basicamente fornecidas na demonstração do resultado.

As informações sobre as mutações na posição financeira são fornecidas nas Demonstrações Contábeis por meio de uma demonstração em separado, tal omo a de fluxos de caixa, mutações do patrimônio líquido, etc. V. A missão da Empresa. A missão torna mais clara a finalidade da organização ou a razão pela qual ela existe e assinalar outros aspectos fundamentais que gularão e caracterizarão o negocio. uma missão normalmente é duradoura e de longo alcance. Existem autores que define a missão da seguinte forma: Para Andrade (2002), a missão de uma organização dever definida para satisfazer alguma necessidade do ambiente externo e não simplesmente em oferecer um serviço ou produto. Portanto para definir a missão de uma organização algumas erguntas devem ser respondidas como: Qual o nosso negocio?

Quem é o nosso cliente? Que satisfação ele quer ao comprar nosso produto? Já Porto (2008), define que a missão representa a razão de existência de uma or aniza ao. Para isso a mis (2008), define que a missão representa a razão de existência de uma organização. Para Isso a missão deve abranger o propósito básico da organização e a transmitir seus valores a funcionários, clientes, fornecedores e a sociedade. Jesus (2008) ainda completa, que a missão de uma empresa está intimamente ligada não somente ao lucro, mas ao seu objetivo social. Toda missão dever nortear os objetivos financeiros, humanos e sociais da organização.

Antes de definir a missão da empresa é necessário analisar as necessidades dos consumidores, seus desejos, e os produtos que serão oferecidos para satisfazer essas necessidades. A missão dever estar orientada para o exterior da organização, nas necessidades da sociedade e dos seus indivíduos. Ainda conclui que a missão dever ser voltada para um futuro a longo prazo, dever ter credibilidade, e todos os que trabalham na organização devem conhecê-la, compreende-la, vivê-la e sentir-se atraidos e comprometidos com seus objetivos. A missão ever ser simples, clara e direta, não podem de forma alguma confundir o individuo e causar-lhe duvidas. Em geral a missão apresenta informações como os tipos de produto ou serviços que ela oferece, quem são seus clientes e que valores importantes possuí.

A missão é uma declaração muito ampla de diretriz organizacional. Para desenvolvê-la, a administração deve levar em conta as informações geradas durante o processo de análise de ambiente. VI. A Vissão da Empresa. Andrade (2002), também define que visão de uma organização dever ser a situação futura desejad Andrade (2002), também define que visão de uma organização ever ser a Situação futura desejada a longo prazo, dever ser uma meta ambiciosa, e servir como um guia para a definição dos objetivos e a realização da missão. para Zacharias (2008), simplesmente descreve que visão é o sonho da organização, é o futuro do negocio e onde a organização espera estar nesse futuro.

Para Jesus (2008), a visão dever ser um conjunto de convicções e compreensões para onde dever seguir a organização, e como serão tratados os recursos materiais e humanos nessa trajetória. É a visão que determina os objetivos de investimento, desenvolvimento, trabalho, estratégias para lcançar o sucesso da organização. Para Porto (2008), visão deve estar alinhada como os valores centrais da organização. Ou seja, são os princípios essenciais e duradouros da organização. A organização precisa voltar seus olhos para dentro da própria organização para definir a visão, portanto um observador externo não pode considerar como certo ou errado a visão desta organização.

A visão tem que ser inspiradora e impulsionadora, ela dever gerar uma energia positiva para seus colaboradores. Visões com foco financeiros nao costumam trazer estimulo e criatividade para a rganização, o mesmo vale para a liderança e participações de mercados onde a organização atua. A visão será bem definida quando a resposta, “o que queremos criar? ” for respondida. VII. Processo administrativo: elementos, funcionamento e importância. O processo administrativo é bas O processo administrativo é bastante direto. Você planeja para estabelecer seus objetivos, e obtém e organiza os recursos necessários para transformar os planos em realidade.

Você emprega funcionários que possuem talentos, conhecimentos e habilidade para desempenhar, co sucesso, as tarefas necessárias, ue geralmente são complexas. Em seguida, você monitora as atividades para ter certeza de que esta acertando. Onde os objetivos não estão sendo cumprido, você promove as mudanças necessárias. São esses os fundamentos da administração, eu servem como as bases para operar uma organização eficiente e eficaz. Planejamento: entre uma decisão e uma ação deve haver um planejamento, o sucesso de uma ação irá depender de seu planejamento. Assim, essa função é considerada a principal a ser realizada dentro do processo administrativo. Por meio do planejamento a empresa irá se preparar, estabelecendo metas e ealizando previsões futuras. lanejamento é definido como a atlvidade pela qual administradores analisam condições presentes para determinar formas de atingir um futuro desejado (Kawasnicka, 1995) O planejamento deve ser fundamentar nos objetivos definidos pela organização e que estão de acordo com suas metas e valores. O planejamento envolve três níveis: estratégico, tático e operacional. No planejamento estratégico são tomadas decisões de acordo com os objetivos da empresa e com uma visão de longo prazo. O planejamento tático vai transformar as estratégias em planos ais específicos, que deverão ser executadas pelas varias áreas da organização. No planejamento o eracional serão definidos os procedimentos específico is planejamento operacional serão definidos os procedimentos específicos para os níveis mais inferiores da organização e com prazos mais curtos. Todos os níveis do planejamento devem ser apoiar.

Organização: Organizar envolve reunir e coordenar os recursos necessários para atingir um objetivo, ou seja, como a empresa ira se estruturar para atingir seus objetivos. A estrutura deve estar de acordo com a estratégia e ira refletir como ocorrem s relações funcionais e pessoais da empresa. E a forma de visualizarmos essas relações é através do organograma, que é a representação gráfica de uma organização. A través do organograma é possível estabelecer as responsabilidades para a execução das funções e os canais de comunicação necessários para o bom relacionamento do todo. Ele reflete as relações formais existentes na empresa.

Direção: Uma vez estabelecido o planejamento e organizado os recursos os recursos dentro de uma estrutura compativel com a estratégia da empresa, será necessário tomar a direção para que o objetivo seja atingido. A direção está relacionada em como as pessoas serão guiadas, ou seja, como elas serão influenciadas para que suas atividades sejam executadas de acordo com o esperado. Aqui entra o papel da liderança que deverá motivas os indivíduos e grupos através da comunicação, do envolvimento e orientação. Controle: O controle este diretamente relacionado com o planejamento, pois ele ira assegurar que o objetivo planejado seja atingido. A partir do desempenho desejado deverá ser feita sua observação, comparando o planejado com o que esta sendo realizado. A partir da observação, as variações ou desvios poderão ser corrigidos.

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